Datenschutzerklärung
Zuletzt aktualisiert: April 2026
Bei Absenca nehmen wir Ihren Datenschutz ernst. Diese Richtlinie erklärt, wie wir Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit der DSGVO erheben, verwenden und schützen.
1. Welche Daten wir erheben
Wir erheben die folgenden Kategorien personenbezogener Daten:
- • Kontoinformationen: Name, E-Mail-Adresse und Passwort bei der Kontoerstellung
- • Organisationsdaten: Firmenname, Bürostandorte, Abteilungen und Teamstruktur
- • Abwesenheitsdaten: Urlaubsanträge, Kontingente, Genehmigungen und Notizen
- • Nutzungsdaten: API-Anfragelogs und Fehlerberichte
- • Zahlungsinformationen: sicher über Stripe verarbeitet
- • Kommunikationsdaten: E-Mails und Support-Interaktionen
2. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Wir verarbeiten Ihre Daten auf folgenden Rechtsgrundlagen:
- • Vertragserfüllung: zur Bereitstellung des Absenca-Dienstes
- • Einwilligung: für optionale Funktionen
- • Berechtigtes Interesse: für Sicherheit und Serviceverbesserung
- • Rechtliche Verpflichtung: steuerliche und buchhalterische Anforderungen
3. Wie wir Ihre Daten verwenden
Ihre Daten werden zur Bereitstellung des Absenca-Dienstes verwendet, einschließlich Abwesenheitsverfolgung, Teamverwaltung und Berichterstattung.
4. Datenspeicherung & Aufbewahrung
Ihre Daten werden im Cloudflare-Netzwerk mit Datenspeicherung in der EU gespeichert. Nach Kontolöschung werden Daten innerhalb von 30 Tagen entfernt.
5. Drittanbieter-Dienste
Wir nutzen folgende Drittanbieter:
- • Cloudflare: Infrastruktur und Hosting
- • Stripe: Zahlungsabwicklung
- • Resend: E-Mail-Zustellung
- • Google & Microsoft: optionale Kalendersynchronisation
6. Cookies
Wir verwenden nur essenzielle Cookies für Authentifizierung. Keine Werbe- oder Tracking-Cookies.
7. Ihre Rechte
Gemäß DSGVO haben Sie das Recht auf:
- • Auskunft: Kopie Ihrer Daten anfordern
- • Berichtigung: ungenaue Daten korrigieren
- • Löschung: Datenlöschung beantragen
- • Datenübertragbarkeit: Daten in strukturiertem Format erhalten
- • Einschränkung: Verarbeitung einschränken
- • Widerspruch: Verarbeitung widersprechen
8. Kontakt & Datenschutz
Kontaktieren Sie uns unter [email protected]. Wir antworten innerhalb von 30 Tagen.
9. Änderungen dieser Richtlinie
Wesentliche Änderungen werden per E-Mail mitgeteilt.