Puna jashtë orarit në Kosovë: pagesa 30 %, kufiri 8 orë dhe kompensimi me pushim

Sipas Ligjit të Punës së Kosovës (Nr. 03/L-212), punëdhënësi mund t'ju kërkojë punë jashtë orarit më së shumti 8 orë në javë, dhe për çdo orë të tillë keni të drejtë në pagë shtesë prej 30 % të pagës bazë për orë. Në vend të pagesës mund të kërkoni ditë pushimi, ndërsa punëdhënësi mund ta kompensojë vetëm një pjesë të orëve shtesë me pushim, dhe vetëm nëse kjo është parashikuar në kontratën e punës ose në aktin e brendshëm të kompanisë.

Më poshtë janë rregullat kryesore, si llogaritet pagesa, si funksionon kompensimi me pushim, dhe si lidhet puna jashtë orarit me punën natën, në fundjavë dhe në festa. Rregullat janë sipas tekstit të ligjit në Gazetën Zyrtare, gjendja në vitin 2026.

Sa është orari i plotë i punës në Kosovë?

Neni 20 i Ligjit të Punës thotë se orari i plotë i punës zgjat 40 orë në javë, nëse ligji nuk përcakton ndryshe. Për të punësuarit nën 18 vjeç, orari i plotë nuk mund të jetë më shumë se 30 orë në javë.

Çdo orë mbi orarin tuaj të plotë është punë jashtë orarit (ligji e quan "puna më e gjatë se orari i plotë i punës").

Sa orë jashtë orarit lejohen në javë?

Neni 23 e kufizon punën jashtë orarit:

Rregulli	Çfarë thotë ligji
Kufiri javor	Më së shumti 8 orë në javë, në raste të jashtëzakonshme ose kur rritet vëllimi i punës
Kohëzgjatja	Vetëm për aq kohë sa është e domosdoshme
Përjashtimi	Kufiri mund të tejkalohet në raste emergjente, për parandalimin e aksidenteve ose forcave madhore të paparashikuara
Punë vullnetare	I punësuari mund të bëjë punë shtesë vullnetare në marrëveshje me punëdhënësin, me kompensim page sipas nenit 56
Nën 18 vjeç	Puna jashtë orarit është e ndaluar
Gjysmë orari	Kush punon me orar të shkurtuar nuk mund të punojë më gjatë se orari i plotë
Evidenca	Punëdhënësi duhet të mbajë të dhëna të sakta për orët shtesë dhe t'ia paraqesë Inspektoratit të Punës sipas kërkesës

Inspektori i Punës mund ta ndalojë punën jashtë orarit nëse ajo ndikon dëmshëm në shëndetin dhe aftësinë punuese të të punësuarit. Punëdhënësi gjithashtu është i obliguar ta shpallë orarin e punës në vend të dukshëm.

Pra, me javë standarde 40-orëshe, maksimumi i rregullt është 48 orë në javë. Mbi këtë kufi, vetëm emergjencat e justifikojnë.

Sa paguhet puna jashtë orarit: 30 % apo më shumë?

Neni 56 përcakton pagën shtesë si përqindje të pagës bazë:

Lloji i punës	Shtesa për orë
Kujdestari	20 %
Punë gjatë natës	30 %
Punë jashtë orarit	30 %
Punë gjatë ditëve të festave	50 %
Punë gjatë fundjavës	50 %

Shtesa paguhet mbi pagën e orës. Shembull: nëse paga juaj bazë del 4,00 € në orë, një orë jashtë orarit ju sjell 4,00 € + 30 % (1,20 €) = 5,20 €. Për 6 orë shtesë në javë, shtesa është 7,20 € mbi pagesën e rregullt të atyre orëve.

Kujdes: ligji thotë që shtesat për punë në fundjavë, në festa dhe në ditë pushimi e përjashtojnë njëra-tjetrën. Pra, nëse festa bie të shtunën, nuk merrni 50 % + 50 %, por njërën prej tyre. Kontrata kolektive ose kontrata juaj e punës mund të përcaktojë kushte më të mira.

A mund të kompensohet puna jashtë orarit me pushim?

Po, në dy mënyra, sipas nenit 56:

1. Me kërkesën tuaj. I punësuari mund t'i kërkojë punëdhënësit që, në vend të pagës shtesë, kompensimi t'i bëhet me ditë pushimi.
2. Me vendim të punëdhënësit, por vetëm për një pjesë. Punëdhënësi mund të vendosë që një pjesë e punës jashtë orarit të kompensohet me ditë pushimi, duke zbatuar të njëjtat përqindje. Kjo formë kompensimi duhet të parashihet në kontratën e punës ose në aktin e brendshëm të kompanisë.

Pra, punëdhënësi nuk mund t'i shndërrojë të gjitha orët shtesë në pushim pa e pasur këtë të shkruar në kontratë ose në rregullore. Nëse jeni punëdhënës, shkruajeni qartë: sa orë kompensohen me pushim, si llogaritet dhe deri kur duhet shfrytëzuar pushimi.

Një mënyrë e thjeshtë llogaritjeje, nëse kontrata e parashikon kështu: 10 orë jashtë orarit × 1,3 = 13 orë pushim kompensues.

Si llogaritet puna natën dhe në festë?

Sipas nenit 27, orët e punës ndërmjet 22:00 dhe 06:00 numërohen punë nate, me shtesë 30 % për orë. Në punën me ndërrime, askush nuk mund të punojë natën pandërprerë më gjatë se një javë pune. Puna e natës është e ndaluar për personat nën 18 vjeç, për gratë shtatzëna dhe gjidhënëse. Prindërit vetushakë dhe nënat me fëmijë nën 3 vjeç mund të punojnë natën vetëm me pëlqimin e tyre.

Për punën në ditët e festave zyrtare shtesa është 50 % për orë. Rregullat e plota i kemi shpjeguar te puna në ditë feste në Kosovë dhe pagesa shtesë.

Çfarë ndodh me pushimin ditor dhe javor?

Puna jashtë orarit nuk e heq të drejtën për pushim:

• Pushimi ditor (neni 30): së paku 12 orë pa ndërprerë ndërmjet dy ditëve të njëpasnjëshme të punës (11 orë për punë sezonale).
• Pushimi javor (neni 31): së paku 24 orë pandërprerë (36 orë për të punësuarit nën 18 vjeç).
• Nëse punoni në ditën e pushimit javor, duhet t'ju sigurohet një ditë pushimi gjatë javës së ardhshme.

Si t'i mbani shënim orët shtesë dhe pushimin kompensues?

Ligji e obligon punëdhënësin të mbajë të dhëna të sakta për orët jashtë orarit. Në praktikë, problemi më i shpeshtë nuk është pagesa, por pushimi kompensues që askush nuk e ndjek: punëtori nuk e di sa orë i ka mbetur, menaxheri nuk e di kush mungon.

Në Absenca mund të krijoni një lloj pushimi të veçantë, p.sh. "Pushim kompensues", dhe ta ndiqni në ditë, gjysmë dite ose orë (hapa 15, 30 ose 60 minutëshe). Kërkesa kalon në aprovim dhe del në kalendarin e ekipit. Plani falas mbulon deri në 10 persona, pa kartë krediti (shih çmimet). Absenca nuk llogarit pagat, ndaj shtesa 30 % mbetet në listën e pagave. Për pushimin vjetor, shih sa ditë pushim vjetor keni në Kosovë.

Pyetje të shpeshta

A jam i detyruar të punoj jashtë orarit kur ma kërkon shefi? Ligji lejon punëdhënësin të kërkojë punë jashtë orarit në raste të jashtëzakonshme ose kur rritet vëllimi i punës, deri në 8 orë në javë. Mbi këtë kufi, vetëm në emergjenca. Ligji lejon edhe punë shtesë vullnetare, por vetëm me marrëveshje me punëdhënësin dhe me pagë shtesë sipas nenit 56.

Sa paguhet ora jashtë orarit në Kosovë? Paga bazë për orë plus 30 %. Për punë natën shtesa është gjithashtu 30 %, në fundjavë dhe në festa 50 %.

A mund të marr pushim në vend të parave për orët shtesë? Po. Mund t'i kërkoni punëdhënësit që kompensimi të bëhet me ditë pushimi në vend të pagës shtesë.

A mund të më detyrojë punëdhënësi të marr pushim në vend të pagesës? Vetëm për një pjesë të orëve shtesë, dhe vetëm nëse kjo është parashikuar në kontratën e punës ose në aktin e brendshëm të kompanisë.

Kush nuk lejohet të punojë jashtë orarit? Të punësuarit nën 18 vjeç, si dhe ata që punojnë me orar të shkurtuar nuk mund të punojnë përtej orarit të plotë.

Burimi zyrtar: Ligji Nr. 03/L-212 i Punës, Gazeta Zyrtare e Republikës së Kosovës, nenet 20, 23, 27, 30, 31 dhe 56.

Rregullat mund të ndryshojnë dhe kontratat kolektive mund të japin kushte më të mira; kontrolloni gjithmonë tekstin zyrtar të ligjit.