Vendndodhja dhe portabiliteti i të dhënave
Kjo faqe tregon ku ndodhet infrastruktura e Absenca, si u përgjigjemi kërkesave të qeverive për të dhëna dhe si mund t'i merrni të dhënat me vete. Është informacioni që Akti i BE-së për të Dhënat (EU Data Act) u kërkon ofruesve të cloud-it të publikojnë.
Infrastruktura dhe juridiksioni
RRYME LTD i nënshtrohet ligjit të MB-së. Infrastruktura ofrohet nga Cloudflare, një kompani amerikane, në rrjetin e saj global; rajone specifike nuk garantohen.
Kompanitë e tjera që përpunojnë të dhëna për ne, dhe vendndodhjet e tyre, janë të listuara në faqen e nënpërpunuesve.
Qasja e qeverive
Nuk ia japim të dhënat e klientëve një autoriteti qeveritar përveç kur e kërkon një urdhër ligjor i vlefshëm dhe detyrues. E kontrollojmë çdo kërkesë për vlefshmërinë ligjore dhe fushën e saj, e kundërshtojmë kur është e paligjshme ose tepër e gjerë, zbulojmë vetëm minimumin që kërkon, dhe e njoftojmë më parë klientin e prekur, përveç kur ligji e ndalon.
Të dhënat enkriptohen gjatë transmetimit dhe në ruajtje, dhe qasja e stafit tonë në të dhënat e lejeve të klientëve është e kufizuar dhe regjistrohet. Angazhimet e ofruesve tanë për kërkesat e qeverive janë pjesë e marrëveshjeve të tyre të përpunimit të të dhënave me ne.
Si t'i eksportoni të dhënat
- Vetëshërbim: administratorët mund të eksportojnë raporte lejesh, bilance dhe historikun si CSV, Excel ose PDF nga Raportet në çdo kohë, dhe të shkarkojnë gjithçka që Absenca mban për një person si skedar JSON.
- Eksport i plotë: një administrator mund të zgjedhë në çdo kohë "Eksporto të gjitha të dhënat" te cilësimet e organizatës. Absenca përgatit një skedar JSON me të gjitha të dhënat e organizatës, e njofton administratorin me email kur është gati dhe e mban të shkarkueshëm për 7 ditë. Fjalori i të dhënave më poshtë rendit përmbajtjen e tij. Mund ta kërkoni edhe te support@absenca.com, që e ofron brenda 30 ditëve.
- Pa periudhë njoftimi: mund të eksportoni në çdo kohë, gjatë kontratës dhe të paktën 30 ditë pas përfundimit të saj.
Kalimi te një shërbim tjetër
Na njoftoni nëse po kaloni te një ofrues tjetër ose në sistemet tuaja. Mbështesim një periudhë tranzicioni deri në 30 ditë, gjatë së cilës shërbimi vazhdon dhe japim eksportet e mësipërme. Pasi largoheni, keni të paktën 30 ditë për të marrë të dhënat, përveç nëse zgjidhni t'i fshini menjëherë; pastaj i fshijmë. Kushtet e largimit janë në seksionin 17 të Kushteve të shërbimit.
Tarifat
Nuk ka tarifa për kalim, largim apo eksport të dhënash.
Fjalori i të dhënave të eksportit të plotë
Eksporti i plotë është një skedar JSON, absenca-export.json. Ai përmban exportedAt (kur u krijua skedari), organizationId dhe një listë për secilin entitet më poshtë. Çdo listë përmban një objekt për çdo regjistrim, me fushat e treguara.
- Kohët si createdAt, updatedAt dhe reviewedAt janë vula kohore ISO 8601 në UTC, për shembull 2026-10-13T09:30:00.000Z.
- Datat e lejeve, festave, periudhave të ndalimit, punësimit dhe kompensimit me kohë të lirë shkruhen VVVV-MM-DD.
- ID-të janë tekst. Një fushë pa vlerë është null. Cilësimet e ndezura ose të fikura janë true ose false. Ditët, orët dhe sasitë janë numra.
- approvalReminderDays, yearSplit dhe metadata përmbajnë JSON të shkruar si tekst.
- Çdo bashkëngjitje ka një downloadUrl te vetë skedari, të vlefshëm sa vlen eksporti (7 ditë).
| Entiteti | Çfarë përmban | Fushat |
|---|---|---|
Personat users | Të gjithë personat e organizatës, me rolin, zyrën, departamentin, politikën e lejeve, orarin e punës dhe të dhënat e punësimit. Ata që janë larguar nga organizata shfaqen vetëm me ID, emër dhe email. | id, name, email, role, membershipStatus, employeeId, departmentId, officeLocationId, leavePolicyId, startDate, endDate, countryOfResidence, countryOfWork, holidayMode, timezoneId, createdAt, workSchedule |
Zyrat offices | Shteti, zona kohore dhe cilësimet e vitit të lejeve për çdo zyrë. | id, organizationId, name, address, countryCode, timezoneId, isActive, leaveYearStartMonth, carryOverExpiryMonths, allowNegativeBalance, probationDays, approvalReminderDays, approvalExpirationDay, approvalExpirationEnabled, autoShiftWeekendHolidays, allowNegativeCarryOver, expirationMessage, leaveYearMode, autoYearEndProcessing, isDefault, createdAt, updatedAt |
Oraret e punës workSchedules | Oraret e punës të çdo zyre: ditët e punës, ora e fillimit dhe e mbarimit të çdo dite, dhe cili është orari parazgjedhur i zyrës. | id, organizationId, officeLocationId, name, pattern, isDefault, createdAt, updatedAt |
Departamentet departments | Departamentet, zyra ku bëjnë pjesë, departamenti prind dhe kufijtë e mungesave. | id, organizationId, officeLocationId, name, description, maxSimultaneousAbsences, backupApproverId, parentDepartmentId, createdAt, updatedAt |
Llojet e lejeve leaveTypes | Llojet e lejeve të çdo zyre dhe rregullat e tyre. | id, officeLocationId, name, description, defaultDaysPerYear, maxCarryOverDays, requiresApproval, isPaid, isActive, color, sortOrder, minNoticeDays, minDays, maxDays, accrualFrequency, maxAccrualBalance, allowNegativeBalance, requiresAttachment, isReasonRequired, allowDuringProbation, trackingUnit, allowHalfDays, countsForBradford, isPrivate, isUnlimited, pausesAccrual, isHidden, allowRetroactive, isToil, toilConversionRate, toilExpiryDays, toilRequestsAllowedForUsers, hourIncrement, allowAdvanceRequests, createdAt, updatedAt |
Politikat e lejeve leavePolicies | Politikat e lejeve dhe zyra ku bëjnë pjesë. | id, organizationId, officeLocationId, name, description, isDefault, isActive, createdAt, updatedAt |
Të drejtat sipas politikës leavePolicyEntitlements | Ditët në vit që jep çdo politikë për çdo lloj leje. | id, leavePolicyId, leaveTypeId, daysPerYear, createdAt, updatedAt |
Kërkesat për leje leaveRequests | Çdo kërkesë për leje, me datat, statusin, arsyen dhe shqyrtimin. | id, userId, leaveTypeId, status, startDate, endDate, totalDays, yearSplit, hours, startDayType, endDayType, reason, reviewedBy, reviewedAt, reviewNote, delegateApproval, cancelledAt, reminderCount, lastReminderAt, createdAt, updatedAt |
Bilancet balances | E drejta, përdorimi, bartja dhe rregullimet e çdo personi sipas llojit të lejes dhe vitit. | id, userId, leaveTypeId, year, entitled, used, pending, carryOver, adjustment, accrualFrequency, createdAt, updatedAt |
Kompensimi me kohë të lirë timeOffInLieu | Orët shtesë të punuara dhe shndërrimi i tyre në leje. | id, userId, leaveTypeId, status, date, hours, dayType, convertedDays, reason, reviewedBy, reviewedAt, reviewNote, expiresAt, processedAt, createdAt, updatedAt |
Festat holidays | Festat zyrtare dhe të kompanisë që respekton çdo zyrë. | officeLocationId, isRecurring, name, date, countryCode |
Periudhat e ndalimit blackoutPeriods | Periudhat kur lejet kufizohen dhe për kë vlejnë. | id, organizationId, officeLocationId, name, startDate, endDate, scope, scopeId, message, createdAt, updatedAt |
Regjistri i auditimit auditEntries | Regjistri i auditimit i organizatës: kush bëri çfarë dhe kur. | id, userId, organizationId, action, entityType, entityId, metadata, performedBy, createdAt |
Bashkëngjitjet attachments | Skedarët e bashkëngjitur te kërkesat për leje, secili me një lidhje shkarkimi. | id, leaveRequestId, fileName, mimeType, fileSize, createdAt, downloadUrl |