Kërkesë për pushim vjetor: model, si të shkruani dhe sa ditë më parë (2026)

Një kërkesë për pushim vjetor duhet të ketë pesë gjëra: kujt i drejtohet, kush e kërkon, datat e sakta (nga–deri), numrin e ditëve të punës dhe nënshkrimin me datë. Dërgojeni me shkrim (letër ose email) së paku 15 ditë para fillimit të pushimit në Kosovë, ku këtë afat e kërkon ligji; në Shqipëri dërgojeni sa më herët, sepse punëdhënësi duhet t'jua njoftojë datën e fillimit të paktën 30 ditë përpara.

Më poshtë gjeni tri modele që mund t'i kopjoni (formale, me email dhe të shkurtër), çfarë duhet të përmbajë kërkesa dhe çfarë thonë ligjet e Kosovës dhe të Shqipërisë për njoftimin, të ndara, sepse janë dy ligje të ndryshme. Gjendja: tetor 2026.

Çfarë duhet të përmbajë një kërkesë për pushim vjetor?

Një kërkesë e mirë nuk ka nevojë të jetë e gjatë. Ka nevojë të jetë e qartë, që menaxheri ta aprovojë pa ju bërë asnjë pyetje shtesë.

Elementi	Pse ka rëndësi	Shembull
Marrësi	Kërkesa shkon te personi që e aprovon	Z. Besnik Krasniqi, menaxher i shitjeve
Emri, pozita, njësia	Identifikon punëtorin	Arta Berisha, kontabiliste, Financa
Lloji i pushimit	Pushim vjetor, jo pushim pa pagesë ose mjekësor	Pushim vjetor i paguar
Datat nga–deri	Pa to kërkesa nuk mund të aprovohet	3.8.2026 – 14.8.2026
Numri i ditëve të punës	Llogaritet pa fundjavat dhe festat zyrtare	10 ditë pune
Zëvendësimi (opsional)	Tregon që puna nuk ngec	Detyrat i merr përsipër Dritoni
Data dhe nënshkrimi	E bën kërkesën dokument	Prishtinë, 10.7.2026

Numërojini ditët si ditë pune, jo si ditë kalendarike. Në të dyja vendet festat zyrtare që bien gjatë pushimit nuk llogariten si ditë pushimi vjetor. Për të numëruar shpejt ditët e punës midis dy datave, përdorni llogaritësin e ditëve të punës.

Model 1: kërkesë formale për pushim vjetor (letër)

Ky model përshtatet kur kompania kërkon kërkesë të nënshkruar, që ruhet në dosjen e punëtorit.

Për: [Emri dhe mbiemri], [Pozita]
[Emri i kompanisë]
[Adresa]

Nga: [Emri dhe mbiemri]
Pozita: [Pozita], Njësia: [Departamenti]

Lënda: Kërkesë për pushim vjetor

I nderuar Z./E nderuar Znj. [Mbiemri],

Me anë të kësaj kërkese, ju lutem të më aprovoni pushimin vjetor të
paguar për vitin [2026], në kohëzgjatje prej [10] ditësh pune, nga data
[3.8.2026] deri më [14.8.2026]. Do të rikthehem në punë më [17.8.2026].

Gjatë mungesës sime, detyrat e mia do t'i mbulojë [emri i kolegut],
me të cilin jemi marrë vesh për punët e hapura.

Ju faleminderit për mirëkuptimin.

[Qyteti], [data]
Me respekt,
[Emri dhe mbiemri]
____________________ (nënshkrimi)

Mbani një kopje të nënshkruar ose kërkoni që t'ju kthehet me vulë ose nënshkrim të aprovimit.

Model 2: kërkesë për pushim vjetor me email

Shumica e kompanive sot e pranojnë kërkesën me email. Vendosni datat në subjekt, që menaxheri ta gjejë lehtë.

Subjekti: Kërkesë për pushim vjetor, 3.8 – 14.8.2026

Përshëndetje [Emri],

Dëshiroj të kërkoj pushim vjetor nga e hëna, 3 gusht, deri të premten,
14 gusht 2026 (10 ditë pune).
Kthehem në punë të hënën, 17 gusht.

Projektet e mia do t'i përfundoj para nisjes, ndërsa për çështjet e
ngutshme mund t'i drejtoheni [emri i kolegut].

Ju lutem më konfirmoni nëse datat janë në rregull.

Faleminderit,
[Emri dhe mbiemri]
[Pozita]

Model 3: kërkesë e shkurtër (mesazh ose formular)

Për ekipe të vogla, ose kur kompania përdor një formular të brendshëm, mjafton një fjali:

Kërkoj pushim vjetor nga 3.8.2026 deri më 14.8.2026 (10 ditë pune).
Kthehem më 17.8.2026. Zëvendëson: [emri]. – [Emri dhe mbiemri]

Edhe kur kërkoni me gojë ose me mesazh, kërkoni që aprovimi të jetë me shkrim. Kështu, nëse më vonë ka mosmarrëveshje për datat apo për ditët e mbetura, keni dëshmi.

Sa kohë më parë duhet ta dorëzoj kërkesën?

Afatet ndryshojnë sipas vendit, dhe nuk janë të njëjta për punëtorin dhe për punëdhënësin.

	Kosovë (Ligji i Punës Nr. 03/L-212)	Shqipëri (Kodi i Punës, ligji nr. 7961)
Kush e cakton orarin e pushimit	Punëdhënësi, në marrëveshje me punëtorin (neni 37)	Punëdhënësi, duke mbajtur parasysh dëshirën e punëmarrësit (neni 93.1)
Njoftimi nga punëtori	Së paku 15 ditë para fillimit (neni 37)	Ligji nuk cakton afat për punëmarrësin
Përgjigjja e punëdhënësit	Vendim për datat dhe kohëzgjatjen, së paku 5 ditë para fillimit (neni 37)	Data e fillimit i njoftohet punëmarrësit të paktën 30 ditë përpara (neni 93.1)
Ndarja në pjesë	Lejohet; njëra pjesë së paku 10 ditë pune pa ndërprerje (neni 37)	Kodi nuk e ndalon; që nga ligji nr. 91/2024 nuk ka më minimum të pandërprerë (më parë: një javë kalendarike)
Deri kur merret pushimi	Pjesa tjetër deri më 30 qershor të vitit pasardhës (neni 37)	Brenda vitit ose deri në fund të tremujorit të parë të vitit pasardhës (neni 93.3)

Çfarë thotë ligji në Kosovë?

Sipas nenit 37 të Ligjit të Punës, orarin e shfrytëzimit të pushimit vjetor e përcakton punëdhënësi në marrëveshje me punëtorin. Punëtori duhet ta njoftojë punëdhënësin më së paku 15 ditë para fillimit të pushimit, ndërsa punëdhënësi lëshon vendimin për datat dhe kohëzgjatjen më së paku 5 ditë para fillimit. Pra, nëse e dorëzoni kërkesën më 10 korrik për një pushim që nis më 3 gusht, jeni brenda afatit; nëse e dorëzoni më 25 korrik, jo.

Pushimi mund të ndahet në dy ose më shumë pjesë, por njëra duhet të jetë së paku 10 ditë pune pa ndërprerje. Sa ditë ju takojnë gjithsej shpjegohet në udhëzuesin pushimi vjetor në Kosovë: sa ditë.

Çfarë thotë ligji në Shqipëri?

Neni 93 i Kodit të Punës thotë që punëdhënësi, duke mbajtur parasysh dëshirën e punëmarrësit, përcakton datën e fillimit të pushimeve vjetore të paguara, dhe kjo datë i njoftohet punëmarrësit të paktën 30 ditë përpara. Kodi nuk i vendos punëmarrësit një afat për kërkesën, por në praktikë kjo do të thotë: nëse doni pushim në gusht, kërkojeni së paku një muaj e gjysmë më parë, që punëdhënësi të ketë kohë t'jua konfirmojë brenda afatit.

Pushimi duhet dhënë gjatë vitit të punës ose deri në fund të tremujorit të parë të vitit pasardhës, dhe e drejta për pushime të padhëna ose të pamarra parashkruhet brenda tre vjetëve (neni 93). Punëdhënësi duhet të mbajë edhe një regjistër me datat në të cilat janë marrë pushimet (neni 95). Për minimumin prej 22 ditësh pune, shihni pushimi vjetor në Shqipëri: sa ditë.

A mund të refuzohet kërkesa për pushim vjetor?

Datat po, e drejta jo. Në të dyja vendet punëdhënësi e cakton orarin, kështu që mund t'ju kërkojë data të tjera nëse ato që kërkoni bien në një periudhë të ngarkuar. Por pushimin vjetor nuk mund t'jua mohojë: në Kosovë, sipas nenit 38, të punësuarit nuk mund t'i mohohet e drejta në shfrytëzimin e pushimit vjetor, dhe ai nuk mund të heqë dorë prej tij (neni 35). Në Shqipëri janë të pavlefshme dispozitat e veçanta që cenojnë të drejtën e punëmarrësve për pushime vjetore të paguara (neni 97.2).

Nëse ju refuzohen datat, kërkoni me shkrim data alternative dhe ruani korrespondencën.

Si funksionon kërkesa për pushim në një aplikacion?

Në shumë kompani letra është zëvendësuar nga një formular në aplikacion. Në Absenca, për shembull, punëtori zgjedh llojin e pushimit dhe datat, aplikacioni numëron ditët e punës pa fundjavat dhe festat e zyrës, menaxheri merr njoftim dhe e aprovon ose e refuzon, dhe bilanci i ditëve përditësohet vetë. Kjo zëvendëson edhe regjistrin e pushimeve në Excel; plani falas mbulon deri në 10 persona. Më shumë për këtë: si të menaxhoni pushimet e punëtorëve pa Excel.

Pyetje të shpeshta

A duhet kërkesa për pushim vjetor të jetë me shkrim?

Ligji në Kosovë flet për njoftim së paku 15 ditë më parë dhe për vendim të punëdhënësit; në Shqipëri, për njoftim të datës nga punëdhënësi. Asnjëri nuk ju ndalon ta kërkoni me gojë, por kërkesa me shkrim (letër ose email) është dëshmia më e mirë për datat që keni kërkuar dhe për aprovimin.

Sa ditë para duhet ta kërkoj pushimin vjetor?

Në Kosovë, së paku 15 ditë para fillimit (neni 37 i Ligjit të Punës). Në Shqipëri ligji nuk i cakton afat punëmarrësit, por punëdhënësi duhet t'ju njoftojë datën e fillimit të paktën 30 ditë përpara, prandaj kërkojeni më herët se kaq.

A mund ta marr pushimin vjetor në disa pjesë?

Në Kosovë po, në marrëveshje me punëdhënësin, por njëra pjesë duhet të jetë së paku 10 ditë pune pa ndërprerje. Në Shqipëri Kodi nuk e ndalon ndarjen, dhe që nga ligji nr. 91/2024 është hequr kushti që pushimi të mos jetë më pak se një javë kalendarike pa ndërprerje.

Si shkruhet kërkesa për leje pune pa pagesë?

Me të njëjtën strukturë si modelet më sipër, por në lëndë shkruani "Kërkesë për pushim pa pagesë" dhe shpjegoni shkurt arsyen. Pushimi pa pagesë nuk është pushim vjetor dhe ka rregulla të tjera, prandaj mos i përzieni në një kërkesë.

Çfarë bëj nëse menaxheri nuk më përgjigjet?

Dërgoni një kujtesë me shkrim dhe vendosni në kopje personin e burimeve njerëzore. Në Kosovë punëdhënësi duhet të lëshojë vendimin së paku 5 ditë para fillimit të pushimit, ndërsa në Shqipëri ta njoftojë datën të paktën 30 ditë përpara.

---

Ky artikull jep udhëzime të përgjithshme, sipas Ligjit të Punës Nr. 03/L-212 të Kosovës dhe Kodit të Punës të Shqipërisë (ligji nr. 7961, i ndryshuar), gjendja në tetor 2026. Rregullat mund të ndryshojnë dhe kontrata kolektive ose rregullorja e brendshme mund të japin më shumë; kontrolloni tekstin zyrtar në Gazetën Zyrtare të Kosovës ose në Qendrën e Botimeve Zyrtare të Shqipërisë.