Gratuit jusqu'à 15 personnes
Un logiciel de gestion des congés vraiment gratuit
Gérez les demandes, les validations, les soldes, les règles d'acquisition, les jours fériés et le suivi des absences pour toute votre équipe — gratuitement jusqu'à 15 personnes. Sans carte bancaire, sans essai limité à 14 jours. Ensuite, un tarif unique de 0,75 $/utilisateur/mois (env. 0,70 €).
La plupart des logiciels de gestion des congés « gratuits » sont en réalité des démos déguisées : un seul site, un seul type de congé, des validations basiques, et un essai qui s'arrête pile au moment où les RH ont enfin quitté le tableur. L'offre gratuite d'Absenca, elle, c'est le vrai produit jusqu'à 15 personnes — le moteur de règles, les analyses, les intégrations — dimensionné pour une petite équipe, et non bridé pour vous pousser à sortir la carte bleue.
Elle s'adresse à la personne qui pilote les absences dans une entreprise en croissance : responsable RH, office manager ou chargé des opérations qui a besoin de soldes justes et d'un historique de validations dès aujourd'hui — et du même outil, avec les mêmes données, une fois l'effectif passé au-dessus de 15. À ce moment-là, c'est un tarif unique de 0,75 $/utilisateur/mois (env. 0,70 €), loin des 2 à 4 € par utilisateur que facturent couramment les outils comparables en 2026.
Tout le moteur de règles, gratuitement
Règles d'acquisition, plafonds de report, ancienneté, calcul au prorata pour les arrivées et les départs, demi-journées et congés à l'heure — pas juste un calendrier avec un bouton « Demander ».
Sans carte, sans compte à rebours
Inscrivez-vous et gérez vos absences sans limite de durée jusqu'à 15 personnes. Rien n'expire et aucune information de paiement n'est exigée pour démarrer.
Validations et piste d'audit
Les demandes arrivent au bon responsable et se valident en un clic, chaque action étant journalisée — la traçabilité dont les RH ont besoin quand un solde est contesté.
Un tarif honnête au-delà de 15
Passé 15 personnes, c'est un tarif unique de 0,75 $/utilisateur/mois (env. 0,70 €), avec vos règles, vos soldes et votre historique intacts — aucune migration, aucune remise à zéro.
Ce que « gratuit » inclut réellement ici
L'offre gratuite, c'est le produit de gestion des congés au complet, pas une vitrine : calendrier d'équipe partagé et planning mural (wallchart), circuits de demande et de validation, soldes en temps réel avec acquisition automatique et report, tous les types de congés (vacances, maladie, sans solde, congé parental, RTT récupérées/TOIL et types personnalisés), jours fériés de plus de 190 pays appliqués par site, périodes de gel (blackout), centre de notifications dans l'appli, e-mails, exports CSV, ainsi que les bots Slack, Microsoft Teams et Google Chat.
Les fonctions essentielles ne sont pas verrouillées derrière un paywall pour forcer la montée en gamme. Jusqu'à 15 personnes, vous disposez exactement du même moteur qu'un client payant — c'est précisément ce qui en fait votre véritable système de référence, et non une rustine que vous abandonnerez dans un mois.
Pourquoi offrir le produit entier gratuitement ?
La plupart des outils de congés sont tarifés pour les acheteurs RH des grandes entreprises : les petites équipes paient donc trop cher ou restent sur leur tableur. L'offre gratuite jusqu'à 15 d'Absenca existe pour devenir la meilleure option, sincèrement, de cette petite équipe — et le tarif unique de 0,75 $ par utilisateur au-delà la garde abordable à mesure que vous grandissez, sans flambée le jour où vous ouvrez un deuxième site.
Le marché est simple : commencez gratuitement, gardez vos données si vous grandissez, et payez un tarif unique et équitable par utilisateur plutôt que d'être canalisé vers une carte bancaire à la fin d'un essai. Pas d'upsell fonction par fonction, pas de mur « contactez le service commercial » pour une gestion des absences normale.
Gratuit, sans rogner sur l'exactitude
Un outil gratuit n'a de valeur que si les chiffres sont justes. Les soldes reflètent l'acquis à date, plus le report, moins ce qui est déjà posé — avec un prorata pour les temps partiels et les jours fériés déduits correctement par site. Ainsi, un salarié sur l'offre gratuite voit un solde auquel il peut réellement se fier, et un responsable valide en sachant que la règle est appliquée, pas estimée.
C'est ce qui distingue un vrai logiciel de gestion des congés d'un simple tableur partagé : les règles d'acquisition, de report et d'ancienneté tournent toutes seules, exactement comme pour un client payant.
Pourquoi choisir Absenca
- Le logiciel de gestion des congés au complet, gratuit jusqu'à 15 personnes
- Sans carte bancaire et sans compte à rebours d'essai
- Acquisition, report, ancienneté, périodes de gel et jours fériés par site inclus
- Circuits de validation avec une piste d'audit complète
- Bots Slack, Microsoft Teams et Google Chat inclus dans l'offre gratuite
- Tarif unique de 0,75 $/utilisateur/mois (env. 0,70 €) au-delà de 15 — vous gardez toutes vos données
Questions fréquentes
- Absenca est-il vraiment un logiciel de gestion des congés gratuit ?
- Oui. L'offre gratuite est le produit complet jusqu'à 15 personnes — calendrier, validations, règles d'acquisition, report, jours fériés, rapports et les bots Slack, Teams et Google Chat — sans carte bancaire et sans limite de durée. La plupart des petites équipes n'ont jamais besoin de payer.
- Quel est le piège de l'offre gratuite ?
- Il n'y en a pas pour les petites équipes. Elle reste gratuite jusqu'à 15 personnes, sans carte enregistrée et sans essai qui expire. Vous ne payez que si vous dépassez 15 personnes, et c'est alors un tarif unique de 0,75 $/utilisateur/mois (env. 0,70 €) — parmi les prix par utilisateur les plus bas du marché en 2026.
- La version gratuite est-elle bridée en fonctionnalités ?
- Non. C'est le même moteur que celui des clients payants — acquisition, droits liés à l'ancienneté, périodes de gel, demi-journées et congés à l'heure, journaux d'audit et intégrations — simplement dimensionné pour 15 personnes, et non amputé pour pousser à la montée en gamme.
- Que se passe-t-il quand on dépasse 15 personnes ?
- Vous passez à l'offre payante à un tarif unique de 0,75 $/utilisateur/mois (env. 0,70 €), en conservant vos règles, vos soldes, votre historique et vos paramètres — rien n'est réinitialisé ni à migrer.
- Est-ce un logiciel RH complet (SIRH) ?
- Non — Absenca est dédié à la gestion des congés et des absences, ce n'est ni un SIRH complet, ni un outil de paie, ni de gestion des temps et des pointages. Il traite la partie « congés » en profondeur et s'utilise aux côtés du logiciel RH que vous avez déjà.