Gratuit jusqu'à 15 collaborateurs
Le suivi des absences, enfin sans tableur
Congés, arrêts maladie, RTT et absences exceptionnelles réunis dans un seul calendrier partagé — demandés, validés et décomptés automatiquement. Gratuit jusqu'à 15 collaborateurs, sans carte bancaire.
Tant que l'équipe tient sur un tableur Excel, le suivi des absences a l'air simple. Puis deux personnes posent la même semaine, un solde de congés est faux en fin d'année, un arrêt maladie n'est jamais saisi, et les RH passent leurs vendredis à relancer tout le monde. Absenca remplace ce tableur par un outil que toute l'équipe utilise réellement : chacun pose ses demandes, les managers valident en un clic, et les soldes restent justes sans que personne ait à les recalculer.
Absenca couvre les congés payés, les arrêts maladie, les RTT, le congé parental, les absences sans solde et tout type personnalisé que vous créez — avec les jours fériés appliqués automatiquement par établissement. C'est un logiciel de gestion des absences dédié, pas un SIRH complet : il fait une seule chose, et il la fait bien. Gratuit jusqu'à 15 personnes, puis un tarif unique de 0,75 $/utilisateur/mois (env. 0,70 €), bien en dessous des 2 à 4 € par utilisateur facturés par la plupart des outils comparables en 2026.
Un calendrier d'absences partagé
Voyez en un coup d'œil qui est absent et qui est disponible, par équipe, par service ou par établissement — fini la chasse à l'onglet du tableur.
Demandes et validations en un clic
Chaque demande arrive au bon responsable et se valide d'un geste, depuis le web, l'e-mail, Slack, Microsoft Teams ou Google Chat. Aucun fil d'e-mails à éplucher.
Des soldes toujours justes
Chaque jour validé met le solde à jour instantanément : acquisition mensuelle, report, prorata des temps partiels et des arrivées en cours d'année gérés automatiquement.
Reporting RH prêt à l'emploi
Facteur de Bradford, taux d'absentéisme et tendances, avec export CSV, XLSX et PDF et rapports planifiés — pas seulement un calendrier.
Pourquoi le tableur finit toujours par lâcher
Un tableur partagé fonctionne à cinq personnes. À dix ou quinze, il se fissure en silence : quelqu'un modifie la mauvaise cellule, un arrêt maladie n'est jamais consigné, deux collègues posent le même vendredi, et plus personne ne sait combien de jours il lui reste. Les RH — ou la personne qui « tient » le fichier — deviennent le seul point de vérité, et le goulot d'étranglement.
Un outil de suivi des absences dédié règle la cause, pas le symptôme. Les demandes, les validations et les soldes vivent au même endroit et se mettent à jour tout seuls : les chiffres sont justes sans que personne les entretienne. Les collaborateurs sont autonomes, les managers valident en quelques secondes, et la personne qui passait ses fins de mois sur le tableur récupère son temps.
Suivre les arrêts maladie sans rien laisser passer
Les arrêts maladie sont là où le tableur se trompe le plus souvent : une journée déclarée à la va-vite, jamais rattachée au bon motif, jamais visible pour le manager. Dans Absenca, la maladie est un type d'absence à part entière, avec ses propres règles, et chaque déclaration est tracée et décomptée correctement — y compris les demi-journées.
Le reporting transforme ensuite ces données en information utile pour les RH. Le facteur de Bradford met en évidence les absences courtes et répétées qui pèsent le plus sur l'organisation, le taux d'absentéisme se suit par service ou par établissement, et un indicateur d'épuisement (burnout) signale les personnes qui ne prennent jamais de congés. De quoi piloter plutôt que subir.
Tout ce qu'une équipe attend, rien de superflu
Absenca gère les congés payés, les arrêts maladie, les RTT, le congé parental, les absences sans solde et tout motif personnalisé (bénévolat, formation, etc.), avec demi-journées et absences à l'heure, acquisition automatique et report, périodes de gel (blackout), et jours fériés de plus de 190 pays appliqués automatiquement. Si vous avez un établissement dans un autre pays, chaque site dispose de sa propre semaine de travail, de son année de référence et de son calendrier de jours fériés — tout en gardant une vue d'ensemble pour l'organisation.
Ce que ce n'est pas : un SIRH complet avec paie et recrutement greffés par-dessus, ni un outil de pointage. Et c'est précisément l'intérêt pour une équipe qui veut un suivi des absences fiable sans projet de déploiement : rapide à prendre en main, rapide à administrer, et compatible avec le reste de votre stack RH grâce à l'import CSV, l'API et les webhooks. Pour comparer, voyez notre logiciel de gestion des congés.
Pourquoi choisir Absenca
- Gratuit jusqu'à 15 collaborateurs — la plupart des petites équipes ne paient jamais
- Calendrier partagé : fini les semaines posées en double
- Soldes automatiques avec acquisition, report et prorata des temps partiels
- Suivi des arrêts maladie avec facteur de Bradford et taux d'absentéisme
- Validations en un clic depuis le web, l'e-mail, Slack, Microsoft Teams ou Google Chat
- Jours fériés de plus de 190 pays, par établissement — hébergement des données dans l'UE
- Tarif unique de 0,75 $/utilisateur/mois (env. 0,70 €) au-delà de 15
Questions fréquentes
- Qu'est-ce qu'un logiciel de suivi des absences ?
- C'est un outil qui enregistre et gère les absences des salariés — congés payés, arrêts maladie, RTT et autres — en centralisant les demandes, les validations, les soldes et les jours fériés au même endroit, à la place d'un tableur et de fils d'e-mails. Absenca le fait pour toute l'équipe, dans un calendrier partagé.
- Quels types d'absences peut-on suivre ?
- Congés payés, arrêts maladie, RTT, congé parental, absences sans solde, récupération (TOIL) et tout type personnalisé que vous créez — chacun avec ses propres règles de validation et d'acquisition, en journées entières, demi-journées ou à l'heure.
- Comment Absenca aide-t-il au suivi des arrêts maladie pour les RH ?
- La maladie est un motif d'absence dédié : chaque déclaration est tracée et décomptée correctement. Le reporting calcule le facteur de Bradford, le taux d'absentéisme par service ou établissement, et un indicateur d'épuisement, avec export CSV, XLSX et PDF et rapports planifiés.
- Le suivi des absences est-il vraiment gratuit ?
- Oui. Absenca est gratuit jusqu'à 15 collaborateurs avec l'ensemble des fonctionnalités — calendrier, validations, acquisition, jours fériés, reporting et bots Slack/Teams/Google Chat — sans carte bancaire ni compte à rebours d'essai. Au-delà de 15, c'est un tarif unique de 0,75 $/utilisateur/mois (env. 0,70 €).
- Mes données sont-elles hébergées en Europe ?
- Oui, Absenca propose une hébergement des données dans l'UE pour les organisations qui en ont besoin, avec journal d'audit complet et notifications par e-mail et dans l'application.
- Est-ce un SIRH ou un logiciel de paie ?
- Non. Absenca est un logiciel de gestion des absences dédié — la partie congés et absences des RH, traitée à fond. Ce n'est ni un SIRH complet, ni un outil de paie, ni du pointage. Il s'intègre à vos outils existants via l'import CSV, l'API et les webhooks.