Politique de confidentialité

1. Données collectées

Nous collectons les catégories suivantes :

• • Informations de compte : nom, adresse e-mail et mot de passe
• • Données d'organisation : nom de l'entreprise, bureaux, départements
• • Données de congés : demandes, soldes, approbations et notes
• • Données d'utilisation : logs API et rapports d'erreurs
• • Informations de paiement : traitées par Stripe
• • Données de communication : e-mails et interactions support

2. Base légale du traitement

Nous traitons vos données sur les bases suivantes :

• • Exécution du contrat : fourniture du service Absenca
• • Consentement : fonctionnalités optionnelles
• • Intérêt légitime : sécurité et amélioration du service
• • Obligation légale : exigences fiscales et comptables

3. Utilisation de vos données

Vos données servent à fournir le service Absenca : suivi des congés, gestion d'équipe et rapports.

4. Stockage et conservation

Vos données sont hébergées dans l'UE. Après suppression du compte, les données sont effacées sous 30 jours.

5. Services tiers

Nous utilisons les services suivants :

• • Cloudflare : infrastructure et hébergement
• • Stripe : traitement des paiements
• • Resend : envoi d'e-mails transactionnels
• • Microsoft Clarity : analyse produit et relecture de session. Enregistre l'utilisation des pages (masquée, sans vos données de congés), dépose des cookies et conserve les données 30 jours. Chargé uniquement après votre consentement.
• • Google & Microsoft : synchronisation optionnelle de calendrier, notifications dans Microsoft Teams et Google Chat, et synchronisation d'annuaire (uniquement si vous les connectez)
• • Slack : application Slack optionnelle pour les notifications, commandes et synchronisation d'annuaire (uniquement si vous la connectez)

6. Cookies

Nous utilisons des cookies essentiels pour l'authentification et la gestion de session. Si vous consentez à l'analyse, Microsoft Clarity dépose également des cookies propriétaires pour regrouper votre visite en une seule session ; en cas de refus, ils ne sont pas déposés. Nous n'utilisons pas de cookies publicitaires et ne vendons jamais vos données.

7. Vos droits

Conformément au RGPD, vous avez le droit de :

• • Accès : demander une copie de vos données
• • Rectification : corriger des données inexactes
• • Suppression : demander l'effacement de vos données
• • Portabilité : recevoir vos données dans un format structuré
• • Limitation : restreindre le traitement
• • Opposition : vous opposer au traitement

8. Contact

Contactez-nous à [email protected]. Nous répondons sous 30 jours.

9. Modifications

Les modifications importantes seront communiquées par e-mail.