Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion des congés ?

C'est un outil qui enregistre et pilote les absences des salariés — congés payés, RTT, maladie et plus — en gérant les demandes, les validations, les soldes, l'acquisition et les jours fériés au même endroit, à la place d'un tableur et de fils d'e-mails.

Absenca est-il vraiment gratuit ?

Oui. L'offre gratuite couvre jusqu'à 15 personnes avec l'ensemble des fonctionnalités — calendrier, validations, acquisition, jours fériés, rapports et les bots Slack, Teams et Google Chat — sans carte bancaire et sans limite de durée. La plupart des petites équipes ne paient jamais.

Quels types de congés puis-je suivre ?

Congés payés, RTT, maladie, congé parental, sans solde, récupération des heures supplémentaires (RCR) et tout type personnalisé que vous créez — chacun avec ses propres règles de validation et d'acquisition, en journées, demi-journées ou heures.

Est-ce un SIRH ou un logiciel de paie ?

Non. Absenca est dédié à la gestion des congés et des absences — la partie « temps de repos » des RH, traitée à fond. Ce n'est ni un SIRH complet, ni un logiciel de paie, ni un outil de pointage. Il fonctionne aux côtés de l'outil RH que vous utilisez déjà.

Combien ça coûte au-delà de 15 personnes ?

Un tarif unique de 0,75 $/utilisateur/mois (env. 0,70 €), sans engagement de sièges minimum. Vous conservez toutes vos données, soldes, règles et historiques — rien n'est réinitialisé ni migré.

Mes données sont-elles hébergées en Europe ?

Oui, Absenca propose une hébergement des données dans l'UE (UE-Datenhaltung), adapté aux équipes européennes soucieuses de la conformité.

Gratuit jusqu'à 15 personnes

Le logiciel de gestion des congés pensé pour les équipes

Congés payés, RTT, maladie, parental : tout votre suivi des absences dans un seul calendrier partagé — demandé, validé et décompté automatiquement. Gratuit jusqu'à 15 personnes.

Commencer gratuitement Voir les tarifs

Gérer les congés a l'air simple, jusqu'à ce qu'on additionne les soldes, les acquisitions, les temps partiels, les arrivées en cours d'année et les jours fériés qui diffèrent d'un pays à l'autre. À ce moment-là, le tableur Excel dérape en silence : deux personnes posent la même semaine, un solde est faux, une demande se perd dans les e-mails. Absenca remplace tout ça par un outil que toute l'équipe prend en main en une après-midi.

Absenca fait une seule chose, mais il la fait bien : le suivi des congés et des absences. Ce n'est pas un SIRH complet avec la paie et le recrutement greffés dessus — et c'est précisément l'idée. C'est gratuit jusqu'à 15 personnes, ce qui couvre la plupart des petites équipes, puis un tarif unique de 0,75 $/utilisateur/mois (env. 0,70 €), sans carte bancaire pour commencer et sans compte à rebours d'essai.

Calendrier des congés partagé

Un planning d'équipe et un mur des absences où l'on voit en un coup d'œil qui est absent et qui est disponible, par service ou par site. Fini la chasse à l'onglet du tableur.

Demandes et validations en un clic

Chaque demande arrive au bon responsable et se valide d'un clic — depuis le web, l'e-mail, Slack, Microsoft Teams ou Google Chat. Aucune relance, aucun fil de discussion perdu.

Soldes en temps réel

Acquisition mensuelle ou trimestrielle, report d'une année sur l'autre, plafonds, ancienneté et prorata pour les arrivées et départs : la règle s'applique seule, et le solde affiché est celui que l'on peut réellement poser.

Jours fériés et multi-sites

Les jours fériés de plus de 190 pays s'importent et s'appliquent par site, chaque bureau ayant sa propre semaine de travail, son année de congés et son fuseau horaire.

Tous les types de congés, pas un seul

Congés payés, RTT, maladie, congé parental, congé sans solde, RCR (récupération des heures supplémentaires) et tout type personnalisé que vous créez — chacun avec ses propres règles de validation et d'acquisition. Vous gérez aussi bien les demi-journées que les congés à l'heure, et le calcul du solde traite correctement les fractions de journée.

Chaque type de congé peut exiger ou non une validation, autoriser ou non un solde négatif, et se décompter sur son propre quota. Les périodes de blocage (clôtures comptables, pics d'activité) empêchent les demandes aux dates sensibles, et tout reste tracé dans un journal d'audit complet.

De la gestion des congés, pas un SIRH surdimensionné

Les grandes plateformes RH essaient de tout faire — paie, onboarding, entretiens — et la gestion des congés y est souvent un module secondaire, vite expédié. Absenca traite les congés et les absences pour de vrai : les règles d'acquisition, les reports, les cas particuliers que ces modules bâclent sont ici gérés correctement et de façon visible.

Cette concentration est ce qui permet à une petite équipe d'être opérationnelle en une après-midi, sans projet de déploiement. Et si vous utilisez déjà un système RH plus large, Absenca s'y ajoute sans le dupliquer : exportez vos données quand vous en avez besoin (CSV, XLSX, PDF, rapports planifiés) et gardez votre SIRH pour le reste.

Des chiffres justes, pour de bon

Un outil de congés n'a de valeur que si les chiffres sont exacts. Le solde affiché correspond toujours à l'acquis à date, plus le report, moins ce qui est posé, avec les temps partiels au prorata et les jours fériés déduits correctement site par site. Le salarié voit un solde digne de confiance, et le responsable valide en sachant que la règle est appliquée, pas estimée.

Au-delà du calendrier, vous disposez d'analyses concrètes : facteur de Bradford pour repérer l'absentéisme récurrent, indicateur de risque d'épuisement, taux d'utilisation et tendances — avec notifications dans l'application et par e-mail pour que rien ne passe à la trappe.

Pourquoi choisir Absenca

Calendrier des congés partagé pour toute l'équipe
Demandes et validations en un clic depuis le web, Slack, Teams ou Google Chat
Soldes en temps réel : acquisition, report, ancienneté et prorata
Jours fériés de plus de 190 pays, appliqués par site
Analyses d'absences : facteur de Bradford, risque d'épuisement, rapports
Gratuit jusqu'à 15 personnes, puis 0,75 $/utilisateur/mois (env. 0,70 €)

Commencer gratuitement Voir les fonctionnalités

Questions fréquentes

Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion des congés ?: C'est un outil qui enregistre et pilote les absences des salariés — congés payés, RTT, maladie et plus — en gérant les demandes, les validations, les soldes, l'acquisition et les jours fériés au même endroit, à la place d'un tableur et de fils d'e-mails.
Absenca est-il vraiment gratuit ?: Oui. L'offre gratuite couvre jusqu'à 15 personnes avec l'ensemble des fonctionnalités — calendrier, validations, acquisition, jours fériés, rapports et les bots Slack, Teams et Google Chat — sans carte bancaire et sans limite de durée. La plupart des petites équipes ne paient jamais.
Quels types de congés puis-je suivre ?: Congés payés, RTT, maladie, congé parental, sans solde, récupération des heures supplémentaires (RCR) et tout type personnalisé que vous créez — chacun avec ses propres règles de validation et d'acquisition, en journées, demi-journées ou heures.
Est-ce un SIRH ou un logiciel de paie ?: Non. Absenca est dédié à la gestion des congés et des absences — la partie « temps de repos » des RH, traitée à fond. Ce n'est ni un SIRH complet, ni un logiciel de paie, ni un outil de pointage. Il fonctionne aux côtés de l'outil RH que vous utilisez déjà.
Combien ça coûte au-delà de 15 personnes ?: Un tarif unique de 0,75 $/utilisateur/mois (env. 0,70 €), sans engagement de sièges minimum. Vous conservez toutes vos données, soldes, règles et historiques — rien n'est réinitialisé ni migré.
Mes données sont-elles hébergées en Europe ?: Oui, Absenca propose une hébergement des données dans l'UE (UE-Datenhaltung), adapté aux équipes européennes soucieuses de la conformité.

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