Kostenlos für bis zu 15 Mitarbeiter
Urlaubsverwaltung kostenlos – ohne Haken
Urlaubsanträge, Genehmigungen, Resturlaub, Feiertage und Auswertungen für bis zu 15 Mitarbeiter – komplett kostenlos. Keine Kreditkarte, kein 14-Tage-Countdown, keine Beschränkung auf einen Standort.
Die meisten "kostenlosen" Urlaubsverwaltungen sind in Wahrheit eine getarnte Testversion: ein Standort, eine Abwesenheitsart, ein einfacher Genehmigungsablauf – und nach zwei Wochen kommt die Kreditkarten-Abfrage, genau dann, wenn das Team endlich von der Excel-Tabelle weg ist. Bei Absenca ist der kostenlose Tarif das vollständige Produkt für bis zu 15 Mitarbeiter: Urlaubskalender, Anträge und Genehmigungen, Resturlaubskonten mit Ansparung und Übertrag, gesetzliche Feiertage und die Slack- und Microsoft-Teams-Bots – ohne dass etwas Wichtiges fehlt.
Gemacht ist das für kleine Teams, die endlich raus aus der Tabelle wollen – und die dasselbe Tool mit denselben Daten behalten, wenn sie über die 15 Mitarbeiter hinauswachsen. Ab dann kostet es pauschal 0,75 $ pro Nutzer und Monat (ca. 0,70 €), nicht 2 bis 4 €, wie bei vergleichbaren Tools Stand 2026 üblich.
Alles dabei – kostenlos für 15
Der komplette Funktionsumfang: Kalender, Anträge, Genehmigungen, Resturlaubsberechnung, Auswertungen und Integrationen für bis zu 15 Mitarbeiter. Kein zurechtgestutzter "Gratis"-Tarif.
Keine Kreditkarte, keine Testphase
Einfach registrieren und so lange nutzen, wie Sie wollen. Kein ablaufender Countdown und keine Zahlungsdaten zum Start nötig.
Jede Abwesenheitsart, nicht nur eine
Urlaub, Krankheit, Sonderurlaub, Elternzeit, unbezahlter Urlaub und eigene Arten – statt der Beschränkung auf eine einzige Abwesenheitsart wie bei vielen Gratis-Tools.
Wächst mit Ihrem Team
Über 15 Mitarbeiter sind es pauschal 0,75 $ pro Nutzer und Monat (ca. 0,70 €) – mit allen Daten, Salden und Einstellungen unverändert. Kein Umzug, kein Reset.
Was im kostenlosen Tarif wirklich drin ist
Der kostenlose Tarif ist die echte Urlaubsverwaltung, kein Lockangebot: ein gemeinsamer Urlaubskalender und Wandplan, Antrags- und Genehmigungsworkflows, Resturlaubskonten in Echtzeit mit automatischer Ansparung und Übertrag, alle Abwesenheitsarten (Urlaub, Krankheit, Sonderurlaub, Elternzeit, unbezahlter Urlaub und eigene Arten), gesetzliche Feiertage für über 190 Länder – je Standort hinterlegt –, Sperrzeiten, In-App- und E-Mail-Benachrichtigungen, CSV-Berichte sowie die Slack- und Microsoft-Teams-Bots.
Die Grundfunktionen stecken nicht hinter einer Bezahlschranke, um ein Upgrade zu erzwingen. Für bis zu 15 Mitarbeiter bekommen Sie dieselbe Engine wie ein zahlender Kunde – und genau das macht Absenca zu Ihrem echten System der Wahrheit statt zu einer Übergangslösung, die in einem Monat zu klein ist.
Wirklich kostenlos – wo ist der Haken?
Für kleine Teams gibt es keinen Haken. Der kostenlose Tarif bleibt kostenlos für bis zu 15 Mitarbeiter, ohne hinterlegte Kreditkarte und ohne ablaufende Testphase. Sie zahlen erst, wenn Sie über 15 hinauswachsen – und selbst dann sind es pauschal 0,75 $ pro Nutzer und Monat (ca. 0,70 €), einer der niedrigsten Preise pro Kopf am Markt, Stand 2026.
Diese Preisgestaltung ist Absicht: Uns ist lieber, Sie starten kostenlos, bleiben, wenn es etwas taugt, und zahlen einen fairen Preis, wenn Sie wachsen – statt nach zwei Wochen zur Kreditkarte gedrängt zu werden. Kein Funktions-Upselling, keine "Vertrieb kontaktieren"-Hürde für ganz normale Urlaubsverwaltung.
Kostenlos, ohne bei der Genauigkeit zu sparen
Ein kostenloses Tool nützt nur, wenn die Zahlen stimmen. Der Resturlaub ergibt sich aus angespartem Anspruch plus Übertrag minus bereits gebuchten Tagen, mit anteiliger Berechnung für Teilzeitkräfte und korrekt abgezogenen Feiertagen je Standort – so sieht eine Mitarbeiterin im kostenlosen Tarif einen Saldo, dem sie wirklich trauen kann, und eine Führungskraft genehmigt in der Gewissheit, dass die Regel durchgesetzt und nicht nur geschätzt wird.
Anträge laufen automatisch an die richtige Führungskraft, jede Aktion wird protokolliert, und Doppelbuchungen oder zu viele gleichzeitig Abwesende lassen sich pro Abteilung begrenzen – auch das alles im kostenlosen Tarif.
Warum Teams Absenca wählen
- Die komplette Urlaubsverwaltung – kostenlos für bis zu 15 Mitarbeiter
- Keine Kreditkarte und kein ablaufender Test-Countdown
- Ansparung, Übertrag, Sperrzeiten und Feiertage je Standort inklusive
- Genehmigungsworkflows mit lückenlosem Prüfprotokoll
- Slack- und Microsoft-Teams-Bots auch im kostenlosen Tarif
- Ab 15 pauschal 0,75 $ pro Nutzer/Monat (ca. 0,70 €) – alle Daten bleiben erhalten
Häufige Fragen
- Ist Absenca wirklich eine kostenlose Urlaubsverwaltung?
- Ja. Der kostenlose Tarif ist das vollständige Produkt für bis zu 15 Mitarbeiter – Kalender, Anträge, Genehmigungen, Ansparung, Übertrag, Feiertage, Berichte sowie die Slack- und Teams-Bots – ohne Kreditkarte und ohne zeitliche Begrenzung. Die meisten kleinen Teams zahlen nie.
- Wie viele Mitarbeiter dürfen den kostenlosen Tarif nutzen?
- Bis zu 15 Mitarbeiter, dauerhaft kostenlos. Die meisten kleinen Teams brauchen nie einen Bezahltarif. Ab dem 16. Nutzer sind es pauschal 0,75 $ pro Nutzer und Monat (ca. 0,70 €).
- Ist die kostenlose Version im Funktionsumfang eingeschränkt?
- Nein. Es ist dieselbe Engine, die auch zahlende Kunden nutzen – Ansparung, Senioritätsansprüche, Sperrzeiten, halbe und stundenweise Urlaubstage, Prüfprotokolle und Integrationen – nur eben für bis zu 15 Mitarbeiter, statt beschnitten, um ein Upgrade zu erzwingen.
- Was passiert, wenn wir über 15 Mitarbeiter hinauswachsen?
- Sie wechseln in den Bezahltarif zu pauschal 0,75 $ pro Nutzer und Monat (ca. 0,70 €) und behalten alle Regeln, Salden, den Verlauf und sämtliche Einstellungen – nichts wird zurückgesetzt oder muss umgezogen werden.
- Brauche ich eine Kreditkarte, um zu starten?
- Nein. Sie können sich registrieren und den kostenlosen Tarif unbegrenzt nutzen, ohne irgendwelche Zahlungsdaten zu hinterlegen.
- Ist das ein vollständiges HR-System?
- Nein – Absenca ist eine spezialisierte Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung, kein vollständiges HR-System, keine Lohnabrechnung und keine Zeiterfassung. Es erledigt den Urlaubs-Teil von HR gründlich und arbeitet problemlos neben jeder HR-Software, die Sie bereits einsetzen.