Kostenlos für bis zu 10 Personen
Urlaubsverwaltung kostenlos – ohne Haken
Urlaubsanträge, Genehmigungen, Resturlaub und Feiertage für bis zu 10 Personen – dauerhaft kostenlos. Keine Kreditkarte und kein 14-Tage-Countdown.
Kostenlos für bis zu 10 Personen · 11 bis 50 Personen: 37,50 $ im Monat im Pro-Tarif
Urlaubsverwaltung kostenlos heißt bei Absenca: bis zu 10 Personen, ohne Kreditkarte und ohne Frist. Viele „kostenlose“ Angebote sind in Wahrheit eine Testphase mit Countdown oder eine Excel-Vorlage, die Sie selbst pflegen. Hier steht, was im kostenlosen Tarif drin ist, wo er endet und wie er sich gegen Vorlage und Freeware schlägt.
Was eine Urlaubsverwaltung grundsätzlich leisten muss, zeigt die Seite Urlaubsverwaltung Software mit acht Kriterien für die Auswahl.
Das bekommen Sie
Das Wichtigste – kostenlos für 10
Kalender, Anträge, Genehmigungen, Resturlaubsberechnung und Auswertungen für bis zu 10 Personen.
Keine Kreditkarte, keine Testphase
Einfach registrieren und so lange nutzen, wie Sie wollen. Kein ablaufender Countdown und keine Zahlungsdaten zum Start nötig.
Grenzen, die hier stehen
2 Abwesenheitsarten, 1 Standort, bis zu 3 Abteilungen, 3 Führungskräfte und 1 Admin: Die Grenzen des kostenlosen Tarifs stehen auf dieser Seite, nicht im Kleingedruckten.
Wächst mit Ihrem Team
Über 10 Personen hinaus kostet Pro 37,50 $ im Monat für bis zu 50 Personen – mit allen Daten, Salden und Einstellungen unverändert. Kein Umzug, kein Reset.
Was im kostenlosen Tarif drin ist
Der kostenlose Tarif heißt Starter. Seine Grenzen und die wichtigsten Unterschiede zu Pro stehen in dieser Tabelle, die sich aus denselben Tarifdaten speist wie die Preisseite, auf der auch alle weiteren Unterschiede stehen:
| Funktion | Verfügbar |
|---|---|
| Personen | Starter bis 10, Pro bis 50 |
| Urlaubskalender, Anträge, Genehmigungen | In jedem Tarif |
| Anspruch, Ansparung, Übertrag | in jedem Tarif |
| Feiertage je Standort | in jedem Tarif |
| Erinnerungen an offene Anträge | in jedem Tarif |
| Berichte | in jedem Tarif |
| CSV-Export | in jedem Tarif |
| Abgleich mit Google- und Outlook-Kalender | in jedem Tarif |
| Slack-Bot | im Pro-Tarif |
| Bradford-Faktor | im Pro-Tarif |
| Audit-Log | im Pro-Tarif |
| Bots für Microsoft Teams und Google Chat | Noch nicht verfügbar |
Excel-Vorlage, Freeware oder Freemium?
Drei Arten von „kostenlos“ konkurrieren um dieselbe Aufgabe. Sie unterscheiden sich weniger im Preis als darin, wer die Arbeit macht – siehe Tabelle.
Eine Vorlage wie unsere kostenlose Urlaubsplaner-Excel-Vorlage 2027 ist die richtige Wahl für zwei, drei Personen, die sich ohnehin abstimmen. Sobald mehrere Führungskräfte genehmigen oder Resturlaub über den Jahreswechsel zählt, nimmt Ihnen ein Tool mehr Arbeit ab, als es kostet. Wie Sie die Liste bis dahin fair führen, zeigt der Beitrag Urlaubsliste im Team fair organisieren.
| Excel-Vorlage | Freeware | Freemium wie Absenca | |
|---|---|---|---|
| Kosten | Keine, außer Ihrer Zeit | Keine | Keine bis 10 Personen |
| Resturlaub automatisch | Nur mit eigenen Formeln | Je nach Programm | Ja, mit Übertrag und Teilzeit |
| Antrag und Genehmigung | Per E-Mail oder auf Zuruf | Oft einfach gehalten | Im Tool, mit Verlauf |
| Datenschutz | Kopien auf Laufwerken und in Postfächern | Hängt vom Anbieter ab | Rollen und private Abwesenheitsarten |
| Grenze | Pflegeaufwand | Oft keine Weiterentwicklung | Personenzahl und einzelne Funktionen |
Wo kostenlos endet
Bei der 11. Person. Bis 10 Personen bleibt Absenca dauerhaft kostenlos. Wer eine weitere Person hinzufügen will, wechselt zu Pro: 37,50 $ im Monat für bis zu 50 Personen.
Bei einzelnen Funktionen. Der Slack-Bot, der Bradford-Faktor und das Audit-Log sind im Pro-Tarif und im Custom Pack enthalten, nicht im kostenlosen Starter-Tarif. Mehr als 2 Abwesenheitsarten oder einen zweiten Standort gibt es ebenfalls erst mit Pro.
Nicht bei Ihren Daten. Salden, Verlauf und Einstellungen bleiben beim Wechsel zu Pro unverändert; nichts wird zurückgesetzt oder muss umgezogen werden.
Wirklich kostenlos – wo ist der Haken?
Für kleine Teams gibt es keinen Haken. Der kostenlose Tarif bleibt kostenlos für bis zu 10 Personen, ohne hinterlegte Kreditkarte und ohne ablaufende Testphase. Sie zahlen erst, wenn Sie über 10 hinauswachsen.
Diese Preisgestaltung ist Absicht: Uns ist lieber, Sie starten kostenlos, bleiben, wenn es etwas taugt, und zahlen einen fairen Preis, wenn Sie wachsen – statt nach zwei Wochen zur Kreditkarte gedrängt zu werden. Keine "Vertrieb kontaktieren"-Hürde für ganz normale Urlaubsverwaltung.
Von Excel umsteigen in 15 Minuten
- Konto anlegen, Feiertage übernehmen: den Standort mit Land, Arbeitswoche und Beginn des Urlaubsjahres einrichten. Danach übernehmen Sie die gesetzlichen Feiertage des Landes mit einem Klick.
- Abwesenheitsarten und Anspruch festlegen, etwa Urlaub mit 30 Tagen und Krankheit als private Art.
- Team importieren: Vorlage herunterladen, Name, E-Mail, Abteilung, Rolle, Standort und Eintrittsdatum aus Ihrer Tabelle hineinkopieren und die CSV-Datei hochladen.
- Resturlaub übernehmen: Den Stand aus der alten Tabelle tragen Sie einmal als Korrektur je Person ein.
- Loslegen: Alle bekommen eine Einladung per E-Mail und stellen ab sofort ihre Anträge selbst.
Zuletzt geprüft: · Absenca-Team
Warum Teams Absenca wählen
- Die Urlaubsverwaltung – kostenlos für bis zu 10 Personen
- Keine Kreditkarte und kein ablaufender Test-Countdown
- Ansparung, Übertrag, Sperrzeiten und Feiertage je Standort inklusive
- Genehmigungsworkflows mit nachvollziehbarem Verlauf
- Slack-Bot im Pro-Tarif
- Pro ab 11 Personen: 37,50 $ im Monat für bis zu 50 – alle Daten bleiben erhalten
Häufige Fragen
- Ist Absenca wirklich eine kostenlose Urlaubsverwaltung?
- Ja. Der kostenlose Tarif deckt bis zu 10 Personen ab – mit Kalender, Anträgen, Genehmigungen, Ansparung, Übertrag, Feiertagen und Berichten, ohne Kreditkarte und ohne zeitliche Begrenzung. Der Slack-Bot ist im Pro-Tarif und im Custom Pack enthalten, nicht im kostenlosen Starter-Tarif.
- Wir sind neun Personen – zahlen wir etwas?
- Nein. Bis 10 Personen ist Absenca dauerhaft kostenlos. Erst ab der 11. Person gilt Pro: 37,50 $ im Monat für bis zu 50 Personen.
- Was enthält die kostenlose Version?
- Dieselbe Urlaubs-Engine, die auch zahlende Kunden nutzen – Ansparung, Senioritätsansprüche, Sperrzeiten, halbe und stundenweise Urlaubstage – für bis zu 10 Personen, mit 2 Abwesenheitsarten und 1 Standort. Der Slack-Bot, das Prüfprotokoll und die erweiterten Auswertungen sind im Pro-Tarif und im Custom Pack enthalten, nicht im kostenlosen Starter-Tarif.
- Was passiert, wenn wir über 10 Personen hinauswachsen?
- Sie wechseln zu Pro, mit 37,50 $ im Monat für bis zu 50 Personen, und behalten alle Regeln, Salden, den Verlauf und sämtliche Einstellungen – nichts wird zurückgesetzt oder muss umgezogen werden.
- Brauche ich eine Kreditkarte, um zu starten?
- Nein. Sie können sich registrieren und den kostenlosen Tarif unbegrenzt nutzen, ohne irgendwelche Zahlungsdaten zu hinterlegen.
- Ist das ein vollständiges HR-System?
- Nein – Absenca ist eine spezialisierte Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung, kein vollständiges HR-System, keine Lohnabrechnung und keine Zeiterfassung. Es erledigt den Urlaubsteil gründlich und arbeitet problemlos neben jeder HR-Software, die Sie bereits einsetzen.