Datenschutzerklärung

1. Welche Daten wir erheben

Wir erheben die folgenden Kategorien personenbezogener Daten:

• • Kontoinformationen: Name, E-Mail-Adresse und Passwort bei der Kontoerstellung
• • Organisationsdaten: Firmenname, Bürostandorte, Abteilungen und Teamstruktur
• • Abwesenheitsdaten: Urlaubsanträge, Kontingente, Genehmigungen und Notizen
• • Nutzungsdaten: API-Anfragelogs und Fehlerberichte
• • Zahlungsinformationen: sicher über Stripe verarbeitet
• • Kommunikationsdaten: E-Mails und Support-Interaktionen

2. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• • Vertragserfüllung: zur Bereitstellung des Absenca-Dienstes
• • Einwilligung: für optionale Funktionen
• • Berechtigtes Interesse: für Sicherheit und Serviceverbesserung
• • Rechtliche Verpflichtung: steuerliche und buchhalterische Anforderungen

3. Wie wir Ihre Daten verwenden

Ihre Daten werden zur Bereitstellung des Absenca-Dienstes verwendet, einschließlich Abwesenheitsverfolgung, Teamverwaltung und Berichterstattung.

4. Datenspeicherung & Aufbewahrung

Ihre Daten werden mit Datenspeicherung in der EU gespeichert. Nach Kontolöschung werden Daten innerhalb von 30 Tagen entfernt.

5. Drittanbieter-Dienste

Wir nutzen folgende Drittanbieter:

• • Cloudflare: Infrastruktur und Hosting
• • Stripe: Zahlungsabwicklung
• • Resend: E-Mail-Zustellung
• • Microsoft Clarity: Produktanalyse und Sitzungsaufzeichnung. Erfasst die Nutzung der Seiten (maskiert, ohne deine Urlaubsdaten), setzt Cookies und speichert Daten 30 Tage. Wird nur nach deiner Zustimmung geladen.
• • Google & Microsoft: optionale Kalendersynchronisation, Benachrichtigungen in Microsoft Teams und Google Chat sowie Verzeichnissynchronisation (nur wenn du sie verbindest)
• • Slack: optionale Slack-App für Benachrichtigungen, Befehle und Verzeichnissynchronisation (nur wenn du sie verbindest)

6. Cookies

Wir verwenden essenzielle Cookies für Authentifizierung und Sitzungsverwaltung. Wenn du der Analyse zustimmst, setzt Microsoft Clarity zusätzlich First-Party-Cookies, um deinen Besuch als eine Sitzung zusammenzufassen; bei Ablehnung werden sie nicht gesetzt. Wir verwenden keine Werbe-Cookies und verkaufen deine Daten nie.

7. Ihre Rechte

Gemäß DSGVO haben Sie das Recht auf:

• • Auskunft: Kopie Ihrer Daten anfordern
• • Berichtigung: ungenaue Daten korrigieren
• • Löschung: Datenlöschung beantragen
• • Datenübertragbarkeit: Daten in strukturiertem Format erhalten
• • Einschränkung: Verarbeitung einschränken
• • Widerspruch: Verarbeitung widersprechen

8. Kontakt & Datenschutz

Kontaktieren Sie uns unter [email protected]. Wir antworten innerhalb von 30 Tagen.

9. Änderungen dieser Richtlinie

Wesentliche Änderungen werden per E-Mail mitgeteilt.