Bis 15 Personen dauerhaft kostenlos
Urlaubsverwaltung Software für Teams – ohne Tabellen-Chaos
Urlaubsanträge, Genehmigungen, Resturlaub und Feiertage an einem Ort – mit einem gemeinsamen Kalender, dem das ganze Team vertraut. Bis 15 Personen kostenlos, ohne Kreditkarte und ohne Testphase mit Countdown.
Eine Urlaubsverwaltung Software erfasst Urlaubsanträge, Genehmigungen, Resturlaub, Urlaubsanspruch und Feiertage an einem Ort – und hält jeden Saldo automatisch korrekt, statt in einer Excel-Tabelle. Sobald ein Team über eine Handvoll Leute hinauswächst, kippt die Urlaubsverwaltung per Excel: zwei Leute buchen dieselbe Woche, ein Resturlaub stimmt nicht, ein Krankheitstag wird nie eingetragen. Absenca ersetzt die Tabelle durch eine echte Urlaubsverwaltung – Anträge, Genehmigungen, tagesaktuelle Salden, Urlaubsanspruch, Übertrag und Feiertage laufen automatisch, sodass jede Zahl beim Genehmigen sofort stimmt.
Gemacht für die Person, die Abwesenheiten nebenbei verantwortet – die HR-Koordinatorin, die Office-Managerin, den Gründer mit zwölf Jobs. Bis 15 Personen ist das volle Produkt kostenlos, ohne Kreditkarte. Wer darüber hinauswächst, zahlt pauschal 0,75 $ pro Person und Monat (ca. 0,70 €) – statt der 2 bis 4 $, die vergleichbare Tools Stand 2026 meist verlangen.
Bis 15 Personen kostenlos
Das komplette Produkt – Kalender, Genehmigungen, Urlaubsanspruch, Feiertage, Berichte – für bis zu 15 Personen gratis. Kein abgespeckter Free-Tarif, keine Kreditkarte, keine ablaufende Testphase.
Gemeinsamer Urlaubskalender
Das ganze Team sieht auf einen Blick, wer wann frei hat – nach Abteilung oder Standort. Schluss mit der ewigen Frage, wer in einer Woche überhaupt erreichbar ist.
Anträge mit einem Klick genehmigen
Urlaubsanträge landen automatisch bei der richtigen Führungskraft und werden per Web, E-Mail, Slack, Microsoft Teams oder Google Chat mit einem Klick genehmigt oder abgelehnt.
Resturlaub, der immer stimmt
Jeder genehmigte Tag aktualisiert den Saldo sofort. Urlaubsanspruch, monatlicher Anteil, Übertrag und Teilzeit werden automatisch berechnet – kein Abgleich zum Jahresende mehr.
Warum eine Excel-Tabelle irgendwann nicht mehr reicht
Für drei Leute funktioniert die geteilte Tabelle. Bei zehn oder fünfzehn bricht sie leise: Jemand überschreibt die falsche Zelle, ein Krankheitstag wird nie erfasst, zwei Kollegen buchen denselben Freitag, und niemand weiß sicher, wie viele Tage noch übrig sind. Am Ende ist eine einzige Person die Quelle der Wahrheit – und gleichzeitig der Flaschenhals.
Eine echte Urlaubsverwaltung Software löst die Ursache, nicht das Symptom. Anträge, Genehmigungen und Salden liegen an einem Ort, der sich selbst aktualisiert. Mitarbeitende beantragen Urlaub selbst, Führungskräfte genehmigen in Sekunden, und wer früher die Tabelle gepflegt hat, bekommt seine Zeit zurück.
Urlaubsanspruch, Übertrag und Feiertage – automatisch korrekt
Sie legen den Jahresanspruch fest und wie er entsteht – etwa anteilig pro Monat oder pauschal zu Jahresbeginn – und Absenca rechnet ihn automatisch hoch. Neue Mitarbeitende werden ab Eintrittsdatum anteilig berechnet, Teilzeitkräfte sauber pro rata, und der Resturlaub aus dem Vorjahr wird mit Obergrenzen und Verfallsdatum übertragen.
Gesetzliche Feiertage für über 190 Länder werden je Standort hinterlegt und korrekt vom Anspruch abgezogen – ein Brückentag über einen Feiertag kostet so nie versehentlich einen Urlaubstag. Wer mehrere Standorte führt, gibt jedem Büro seine eigene Arbeitswoche, sein eigenes Urlaubsjahr und seinen eigenen Feiertagskalender, bei einer gemeinsamen Sicht über die ganze Organisation.
Mehr als ein Kalender – Abwesenheiten verstehen
Absenca deckt alle Abwesenheitsarten ab: Urlaub, Krankheit, Sonderurlaub, Elternzeit, unbezahlten Urlaub und beliebige eigene Typen, dazu halbe Tage und stundenweise Abwesenheit. Sperrzeiten verhindern Urlaub in kritischen Phasen, und mit einer Obergrenze pro Abteilung buchen nie zu viele Leute gleichzeitig dieselben Tage.
Für die Auswertung liefert Absenca mehr als eine Liste: Bradford-Faktor zur Einordnung häufiger Kurzabwesenheiten, einen Burnout-Indikator, Auslastungstrends sowie Exporte als CSV, XLSX und PDF samt geplanter Berichte. Lückenlose Audit-Logs dokumentieren jede Aktion – der Nachweis, den HR braucht, wenn ein Saldo einmal angezweifelt wird.
Absenca ist bewusst keine vollständige HR-Suite mit Lohnabrechnung und Recruiting, sondern die dedizierte Ebene für Urlaub und Abwesenheit. Genau das macht sie schnell startklar und akkurat – und sie arbeitet problemlos neben jedem HR-System, das Sie bereits nutzen.
Warum Teams Absenca wählen
- Bis 15 Personen dauerhaft kostenlos – ohne Kreditkarte
- Gemeinsamer Urlaubskalender und Wandkalender für das ganze Team
- Anträge per Web, E-Mail, Slack, Microsoft Teams oder Google Chat in einem Klick genehmigen
- Urlaubsanspruch, Übertrag, Teilzeit-Berechnung und Sperrzeiten automatisch
- Gesetzliche Feiertage für 190+ Länder, je Standort hinterlegt
- Bradford-Faktor, Auslastungsanalysen und Exporte als CSV, XLSX und PDF
- Pauschal 0,75 $ pro Person und Monat (ca. 0,70 €) über 15 Personen hinaus
Häufige Fragen
- Was ist eine Urlaubsverwaltung Software?
- Eine Urlaubsverwaltung Software erfasst und steuert die Abwesenheiten von Mitarbeitenden – Urlaubsanträge, Genehmigungen, Resturlaub, Urlaubsanspruch und Feiertage – an einem Ort. Sie ersetzt Excel-Tabellen und E-Mail-Ketten, hält jeden Saldo automatisch korrekt und gibt Führungskräften einen Überblick, wer wann frei hat.
- Ist Absenca wirklich kostenlos?
- Ja. Bis 15 Personen ist das volle Produkt kostenlos – gemeinsamer Kalender, Genehmigungen, Urlaubsanspruch, Übertrag, Feiertage, Berichte sowie die Slack-, Teams- und Google-Chat-Integration – ohne Kreditkarte und ohne ablaufende Testphase. Die meisten kleinen Teams zahlen nie etwas.
- Was kostet Absenca, wenn wir über 15 Personen wachsen?
- Dann gilt ein pauschaler Preis von 0,75 $ pro Person und Monat (ca. 0,70 €), ohne Mindestanzahl an Plätzen. Das liegt Stand 2026 deutlich unter den 2 bis 4 $ pro Person, die vergleichbare Tools meist verlangen. Bei 30 Personen sind das rund 22,50 $ im Monat.
- Welche Abwesenheitsarten kann ich verwalten?
- Urlaub, Krankheit, Sonderurlaub, Elternzeit, unbezahlten Urlaub und beliebige eigene Typen – jeweils mit eigenen Regeln für Genehmigung und Anspruch. Halbe Tage und stundenweise Abwesenheit werden ebenso korrekt berechnet.
- Werden gesetzliche Feiertage automatisch berücksichtigt?
- Ja. Feiertage für über 190 Länder werden je Standort hinterlegt und automatisch vom Urlaubsanspruch abgezogen, sodass ein Tag über einen Feiertag nie versehentlich abgezogen wird. Jeder Standort kann eigene Feiertage, eine eigene Arbeitswoche und ein eigenes Urlaubsjahr haben.
- Ist Absenca ein HR-System mit Lohnabrechnung?
- Nein. Absenca ist dedizierte Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung, kein vollständiges HR-System, keine Lohnabrechnung und keine Zeiterfassung. Es erledigt den Urlaubsteil gründlich und arbeitet problemlos neben dem HR-Tool, das Sie bereits einsetzen. Die Daten liegen dabei in der EU.