Urlaub, wo Ihr Team ohnehin schreibt
Urlaub beantragen und genehmigen – direkt im Chat
Anträge und Genehmigungen in Slack, Microsoft Teams oder Google Chat, während Salden, Anspruch und Feiertage im Hintergrund automatisch korrekt bleiben. Auf jedem Tarif inklusive.
Wenn Ihr Team den ganzen Tag in Slack, Microsoft Teams oder Google Chat arbeitet, sollte Urlaub genau dort passieren – nicht in einem separaten Tool mit eigenem Login. Absenca bringt Antrag, Genehmigung und die Wer-ist-weg-Übersicht direkt in den Chat.
Dahinter läuft ein vollständiges Urlaubssystem: jede Chat-Aktion aktualisiert dieselben Salden, Kalender und Berichte wie die Web-App. Die Bots sind auf jedem Tarif inklusive – auch im kostenlosen – ohne Aufpreis pro Integration. Bis 15 Personen kostenlos, danach pauschal 0,75 $ pro Person und Monat.
Antrag per Kurzbefehl
Mitarbeitende beantragen Urlaub mit einem Kurzbefehl oder Klick in Slack, Teams oder Google Chat – Datum wählen, Restsaldo sehen, absenden.
Genehmigen aus der Nachricht
Die Führungskraft erhält eine interaktive Nachricht bzw. Karte und genehmigt oder lehnt mit einem Klick ab – ohne die App zu wechseln.
Tägliche Wer-ist-weg-Übersicht
Ein optionaler täglicher Beitrag in einem Kanal zeigt, wer heute abwesend ist – so plant sich das Standup von selbst.
Immer synchron
Jede Chat-Aktion aktualisiert Kalender, Salden und Berichte – und synchronisiert bei Bedarf mit Google- und Outlook-Kalendern.
Warum Urlaub im Chat besser haften bleibt
Der schwierige Teil jedes Urlaubstools ist die Nutzung. Ein Tool mit separatem Login wird von HR benutzt und vom Rest ignoriert – und sobald Mitarbeitende nicht mehr selbst beantragen, wird die verantwortliche Person wieder zur manuellen Schnittstelle. Antrag und Genehmigung im Chat entfernen genau diese Hürde.
Weil Absenca jede Chat-Aktion nach denselben Salden und Regeln verarbeitet und im selben Audit-Log protokolliert wie die Web-App, kostet die Bequemlichkeit keine Genauigkeit: HR bekommt korrekte Ansprüche, exportierbare Berichte und einen belastbaren Verlauf.
Slack, Microsoft Teams und Google Chat
Absenca ist eines der wenigen Tools mit einem echten Google-Chat-Bot – mit derselben Tiefe wie die Slack- und Teams-Integration. Egal, wo Ihr Team schreibt: Antrag, Genehmigung und Wer-ist-weg funktionieren gleich.
Gemischte Teams – ein Teil in Slack, ein Teil in Teams – bleiben synchron, weil jede Oberfläche in dasselbe System schreibt. Und wer keinen Chat nutzt, arbeitet einfach über die Web-App und E-Mail.
In wenigen Minuten eingerichtet
1) Kostenloses Absenca-Konto anlegen. 2) In Einstellungen → Integrationen den gewünschten Chat verbinden und die Berechtigungen bestätigen. 3) Personen ihren Profilen zuordnen – oder sich beim ersten Antrag selbst verknüpfen lassen – und optional einen Kanal für die Tagesübersicht wählen.
Die Integration ist auf jedem Tarif inklusive: bis 15 Personen kostenlos, danach 0,75 $ pro Person und Monat, ohne Gebühr pro Integration und ohne Kreditkarte zum Start.
Warum Teams Absenca wählen
- Urlaub beantragen und genehmigen in Slack, Microsoft Teams und Google Chat
- Interaktive Genehmigung mit einem Klick, ohne App-Wechsel
- Optionale tägliche Wer-ist-weg-Übersicht im Kanal
- Salden, Anspruch, Feiertage und Berichte laufen im Hintergrund korrekt
- Auf jedem Tarif inklusive – auch im kostenlosen, ohne Aufpreis
- Bis 15 Personen kostenlos, danach 0,75 $ pro Person und Monat
Häufige Fragen
- Kann ich Urlaub direkt in Slack oder Teams beantragen?
- Ja. Mit den Bots von Absenca beantragen Mitarbeitende Urlaub und Führungskräfte genehmigen ihn direkt in Slack, Microsoft Teams oder Google Chat, während Salden und Kalender automatisch aktualisiert werden.
- Kostet die Chat-Integration extra?
- Nein. Die Slack-, Microsoft-Teams- und Google-Chat-Bots sind auf jedem Tarif inklusive – auch im kostenlosen – ohne Aufpreis pro Integration. Absenca ist bis 15 Personen kostenlos, danach 0,75 $ pro Person und Monat.
- Unterstützt Absenca Google Chat?
- Ja. Absenca hat einen echten Google-Chat-Bot mit denselben Funktionen wie die Slack- und Teams-Integration – Antrag, Genehmigung per Karte und eine Wer-ist-weg-Übersicht.
- Funktioniert das für gemischte Teams?
- Ja. Ein Teil des Teams kann Slack nutzen, ein anderer Teams oder Google Chat – alle schreiben in dasselbe System und bleiben synchron. Wer keinen Chat nutzt, arbeitet über die Web-App und E-Mail.
- Bleibt die Genehmigung nachvollziehbar?
- Ja. Jede Anfrage und Genehmigung wird protokolliert, auch wenn sie im Chat passiert. Salden spiegeln Genehmigungen sofort wider, und Führungskräfte behalten über die Web-App den Gesamtüberblick.