Urlaub, wo Ihr Team ohnehin schreibt
Urlaub beantragen und genehmigen – direkt in Slack
Anträge und Genehmigungen in Slack, während Salden, Anspruch und Feiertage im Hintergrund automatisch korrekt bleiben. Der Slack-Bot ist im Pro-Tarif und im Custom Pack enthalten, nicht im kostenlosen Starter-Tarif.
Kostenlos für bis zu 10 Personen · 11 bis 50 Personen: 37,50 $ im Monat im Pro-Tarif
Urlaubsverwaltung in Slack heißt: Antrag, Genehmigung, Resturlaub und die Wer-ist-weg-Übersicht passieren dort, wo Ihr Team ohnehin den ganzen Tag schreibt – nicht in einem separaten Tool mit eigenem Login. Absenca bringt genau das in Slack und setzt auf Wunsch auch gleich den Slack-Status.
Dahinter läuft ein vollständiges Urlaubssystem: Jede Slack-Aktion aktualisiert dieselben Salden, Kalender und Berichte wie die Web-App. Der Slack-Bot ist im Pro-Tarif und im Custom Pack enthalten, nicht im kostenlosen Starter-Tarif, ohne Aufpreis. Absenca ist für bis zu 10 Personen kostenlos. Pro kostet 37,50 $ im Monat für bis zu 50 Personen oder 33,75 $ im Monat bei jährlicher Abrechnung (405 $ im Jahr).
Das bekommen Sie
Antrag mit /absenca leave
Mitarbeitende tippen /absenca leave in Slack, wählen Abwesenheitsart und Datum und senden ab. /absenca balance zeigt den Resturlaub.
Genehmigen aus der Nachricht
Die Führungskraft erhält eine Slack-Nachricht mit den Schaltflächen Approve und Reject und entscheidet mit einem Klick – ohne die App zu wechseln.
Wer-ist-weg-Übersicht
/absenca whosout zeigt, wer heute fehlt. Ein optionaler Beitrag im Kanal, täglich oder jeden Montag, bringt dieselbe Liste ins Standup.
Status setzt sich selbst
Ist der Urlaub genehmigt und beginnt er, setzt Absenca den Slack-Status mit Palmen-Emoji und Enddatum – und entfernt ihn danach wieder.
Warum Urlaub im Chat besser haften bleibt
Der schwierige Teil jedes Urlaubstools ist die Nutzung. Ein Tool mit separatem Login wird von HR benutzt und vom Rest ignoriert – und sobald Mitarbeitende nicht mehr selbst beantragen, wird die verantwortliche Person wieder zur manuellen Schnittstelle. Antrag und Genehmigung im Chat entfernen genau diese Hürde.
Weil Absenca jede Chat-Aktion nach denselben Salden und Regeln verarbeitet wie die Web-App, kostet die Bequemlichkeit keine Genauigkeit: Obergrenzen, Sperrzeiten und Resturlaub werden auch beim Antrag in Slack geprüft.
Abwesenheitsnotiz in Slack einstellen
Slack selbst kennt zwei Werkzeuge für die Zeit im Urlaub: einen Status und das Pausieren von Benachrichtigungen. Von Hand stellen Sie beides so ein (die Bezeichnungen in Klammern stammen aus der englischen Oberfläche):
- Klicken Sie oben rechts auf Ihr Profilbild und wählen Sie den Status (Update your status).
- Wählen Sie ein Emoji, zum Beispiel 🌴, und schreiben Sie einen kurzen Text wie „Im Urlaub bis 14. August – Vertretung: @Name“.
- Legen Sie unter Clear after fest, wann der Status verschwinden soll, am besten das Ende Ihres Urlaubs, und speichern Sie.
- Pausieren Sie Benachrichtigungen über dasselbe Menü (Pause notifications) für die Dauer des Urlaubs.
Mit Absenca entfällt der erste Teil: Schaltet ein Admin den automatischen Status unter Einstellungen → Integrationen ein und verbindet jede Person ihren Status einmal mit /absenca status, setzt Absenca den Status an jedem Urlaubstag selbst – mit 🌴, dem Enddatum und einem Ablauf zum Urlaubsende. Benachrichtigungen pausieren Sie weiterhin in Slack.
Slack und Web-App, ein System
Wer in Slack arbeitet, beantragt und genehmigt Urlaub dort. Alle anderen nutzen die Web-App und bekommen E-Mail-Benachrichtigungen – beides schreibt in dasselbe System, also bleiben gemischte Teams synchron. Wer Abwesenheiten lieber in Outlook oder Google Kalender sieht, abonniert den Abwesenheitskalender als Feed; Team-Feeds sind im Pro-Tarif und im Custom Pack enthalten, nicht im kostenlosen Starter-Tarif. Wie der Ablauf im Detail aussieht, zeigt die Seite zur Slack-Integration und die englische Schritt-für-Schritt-Anleitung.
Und Microsoft Teams?
Der Bot für Microsoft Teams ist in Arbeit: Er ist gebaut, lässt sich aber noch nicht installieren. Anträge und Genehmigungen laufen bis dahin über die Web-App und E-Mail-Benachrichtigungen.
Was heute schon funktioniert, ist die Outlook-Synchronisation: Jede Person kann ihren genehmigten Urlaub in ihren Outlook-Kalender schreiben lassen, und weil Teams denselben Outlook-Kalender zeigt, steht der Urlaub damit auch im Teams-Kalender. Die Kalendersynchronisation ist in jedem Tarif enthalten, auch im kostenlosen Starter-Tarif.
In wenigen Minuten eingerichtet
- Absenca-Konto anlegen.
- Unter Einstellungen → Integrationen Slack verbinden und die Berechtigungen bestätigen.
- Optional einen Kanal für die Wer-ist-weg-Übersicht wählen und den automatischen Status einschalten.
Eine Zuordnung der Mitglieder entfällt: Wer /absenca zum ersten Mal nutzt, wird über die E-Mail-Adresse in Slack verknüpft. Der Slack-Bot ist im Pro-Tarif und im Custom Pack enthalten, nicht im kostenlosen Starter-Tarif, ohne Aufpreis. Absenca ist für bis zu 10 Personen kostenlos. Pro kostet 37,50 $ im Monat für bis zu 50 Personen oder 33,75 $ im Monat bei jährlicher Abrechnung (405 $ im Jahr).
Zuletzt geprüft: · Absenca-Team
Warum Teams Absenca wählen
- Urlaub beantragen und genehmigen in Slack
- Interaktive Genehmigung mit einem Klick, ohne App-Wechsel
- Slack-Status wird während des Urlaubs automatisch gesetzt
- Optionale tägliche oder wöchentliche Wer-ist-weg-Übersicht im Kanal
- Slack-Bot im Pro-Tarif, ohne Aufpreis
- Bis 10 Personen kostenlos; Pro 37,50 $ im Monat für bis zu 50
Häufige Fragen
- Kann ich Urlaub direkt in Slack beantragen?
- Ja. Mit /absenca leave beantragen Mitarbeitende Urlaub, und Führungskräfte genehmigen ihn direkt in der Slack-Nachricht, während Salden und Kalender automatisch aktualisiert werden.
- Setzt Absenca meinen Slack-Status automatisch?
- Ja, wenn ein Admin den automatischen Status eingeschaltet hat und Sie ihn einmal mit /absenca status verbunden haben. Dann setzt Absenca an Ihren Urlaubstagen einen Status mit Enddatum und entfernt ihn danach wieder.
- Kostet die Slack-Integration extra?
- Nein, sie ist kein kostenpflichtiges Zusatzmodul: Der Slack-Bot ist im Pro-Tarif und im Custom Pack enthalten, nicht im kostenlosen Starter-Tarif. Absenca ist für bis zu 10 Personen kostenlos. Pro kostet 37,50 $ im Monat für bis zu 50 Personen oder 33,75 $ im Monat bei jährlicher Abrechnung (405 $ im Jahr).
- Funktioniert das für gemischte Teams?
- Ja. Wer Slack nutzt, beantragt und genehmigt dort; alle anderen arbeiten über die Web-App und E-Mail-Benachrichtigungen. Alles landet im selben System und bleibt synchron.
- Gibt es auch einen Bot für Microsoft Teams?
- Noch nicht. Der Bot für Microsoft Teams ist gebaut, lässt sich aber noch nicht installieren. Bis dahin erscheint Urlaub, der mit Outlook synchronisiert wird, bereits im Teams-Kalender, denn Teams zeigt denselben Outlook-Kalender.