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Absenca

Funktionen

Funktionen für die Urlaubsverwaltung

Visuelle Abwesenheitskalender, automatisierte Genehmigungen, intelligente Urlaubsplanung und Echtzeit-Teameinblicke — ersetze deine Tabellen durch ein Tool, das dein Team wirklich nutzen wird.

Feature · 01

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Abwesenheitskalender & Feiertagstracker

Erhalte einen vollständigen Überblick über die freien Tage deines Teams mit unserem interaktiven Abwesenheitskalender. Sieh wer abwesend ist, verfolge Feiertage nach Region und stelle ausreichende Abdeckung sicher.

— Ein Monatskalender und eine Teamübersicht

— Filter nach Abteilung, Team oder Einzelperson

— Feiertage für verschiedene Regionen anzeigen

— Aus Google Calendar, Outlook oder jeder ICS-kompatiblen App abonnieren

Feature · 02

02 / 05

Automatisierte Genehmigungsworkflows

Vereinfache deinen Genehmigungsprozess. Anträge gehen automatisch an die richtige Führungskraft – mit Vertretung, Erinnerungen und sofortigen Benachrichtigungen.

— Automatisches Routing an den richtigen Manager

— Eine Vertretung genehmigt, wenn die Führungskraft abwesend ist

— E-Mail- und In-App-Benachrichtigungen

— Massenhafte Genehmigung oder Ablehnung von Anfragen

Feature · 03

03 / 05

Urlaubsplaner & PTO-Richtlinien

Konfiguriere Abwesenheitsarten, Ansammlungsregeln und Übertragungsrichtlinien passend zu deiner Organisation. Plane Urlaub, Krankheitstage, persönliche Tage und benutzerdefinierte PTO-Typen.

— Eigene Abwesenheitsarten mit eigenen Regeln

— Automatische Ansammlungsberechnungen

— Übertragungs- und Verfallsregeln

— Urlaubsrichtlinien pro Person zuweisen

Feature · 04

04 / 05

Integrationen, die in deinen Workflow passen

Verbinde Absenca mit den Tools, die dein Team bereits nutzt. Beantragen und genehmigen in Slack, synchronisierte Termine in Google Calendar und Microsoft 365 — kein Kontextwechsel.

— Ein Slack-Bot für Anträge und Genehmigungen, im Pro-Tarif

— Persönliche Kalendersynchronisierung für Google und Outlook

— Kalender-Abonnements (ICS) für jede Kalender-App

Feature · 05

05 / 05

Einblicke & Berichte

Verstehe die Abwesenheitsmuster deines Teams auf einen Blick. Verfolge Nutzungsraten, erkenne Trends frühzeitig und exportiere Daten für Lohnabrechnung und HR.

— Team- und Einzelberichte

— Nutzungs- und Trendanalysen

— Export als CSV und PDF

— Geplanter Berichtsversand per E-Mail, im Pro-Tarif

Extras

07 more

Alles andere, schon integriert

Von mobilem Zugriff bis zu Rollen und Audit-Log — keine Zusatzmodule nötig.

Intelligente Benachrichtigungen
Mobilfreundlich
Zeitzonen-Unterstützung
Rollen & Audit-Log
Abteilungsverwaltung
Vollständige Audit-Historie
Rollenbasierter Zugriff

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