Wer ist wann weg – auf einen Blick
Ein Abwesenheitskalender, den das ganze Team sieht
Urlaub, Krankheit, Homeoffice und eigene Abwesenheitsarten auf einer gemeinsamen Zeitleiste – mit Überschneidungs-Warnungen, Sperrzeiten und Feiertagen je Standort. Bis 15 Personen kostenlos.
Ein Abwesenheitskalender zeigt auf einer gemeinsamen Zeitleiste, wer heute und in den nächsten Wochen fehlt – nach Abteilung oder Standort, farblich nach Abwesenheitsart getrennt. So plant das Team Meetings, Übergaben und Vertretungen, ohne erst herumzufragen.
Absenca liefert genau diesen Kalender – und dahinter ein vollständiges Urlaubssystem, das Salden, Anspruch und Feiertage automatisch korrekt hält. Bis 15 Personen ist alles kostenlos, danach kostet es pauschal 0,75 $ pro Person und Monat (ca. 0,70 €).
Kalender und Wandplaner
Das ganze Team – oder nur eine Abteilung oder ein Standort – auf einer Zeitleiste. Urlaub, Krankheit, Homeoffice-Tage und eigene Typen, farblich sauber getrennt.
Überschneidungen sofort sehen
Beim Genehmigen ist sofort sichtbar, wer im selben Zeitraum fehlt. Eine Obergrenze je Abteilung verhindert, dass zu viele gleichzeitig frei nehmen.
Feiertage je Standort
Gesetzliche Feiertage für 190+ Länder werden je Standort automatisch hinterlegt und angezeigt. Regionale oder kantonale Tage ergänzen Sie pro Büro.
Kalender abonnieren
Ein Live-Feed (.ics) lässt sich in Google Calendar, Outlook oder jeder Kalender-App abonnieren, sodass Abwesenheiten dort aktuell bleiben, wo Ihr Team ohnehin plant.
Warum ein gemeinsamer Kalender den Unterschied macht
Sobald ein Team über eine Handvoll Leute hinauswächst, wird die zentrale Frage nicht mehr „Habe ich noch Urlaub?“, sondern „Ist nächste Woche überhaupt jemand da?“. Ein Abwesenheitskalender beantwortet sie, bevor sie jemand stellt – und verhindert, dass zwei Schlüsselpersonen versehentlich gleichzeitig fehlen.
In Absenca beantragen Mitarbeitende ihre Abwesenheit selbst – im Web oder direkt in Slack, Microsoft Teams und Google Chat. Genehmigte Einträge erscheinen sofort im gemeinsamen Kalender, inklusive Hinweis auf Überschneidungen.
Sichtbar, aber nicht zu viel
Der Kalender zeigt, wer wann frei hat, damit das Team planen kann – sensible Details wie die konkrete Abwesenheitsart oder der Grund lassen sich je nach Einstellung privat halten. Führungskräfte sehen, was sie für ihr Team brauchen; Mitarbeitende sehen genug, um sich abzustimmen.
Über den Kalender hinaus liefert Absenca die volle Urlaubsverwaltung: Anträge, Genehmigungen, Anspruch, Übertrag, Sperrzeiten und Auswertungen. Mehr dazu auf Urlaubsverwaltung und Abwesenheitsplanung.
Für ein oder viele Büros
Jeder Standort bekommt seine eigene Arbeitswoche, sein eigenes Urlaubsjahr und seinen eigenen Feiertagskalender – bei einer gemeinsamen Gesamtsicht. So sehen Sie in einem Kalender, wer in Zürich, Berlin oder Wien gerade fehlt, ohne drei Tabellen abzugleichen.
Warum Teams Absenca wählen
- Gemeinsamer Abwesenheitskalender und Wandplaner für das ganze Team
- Farbcodierung nach Abwesenheitsart, Filter nach Abteilung und Standort
- Überschneidungs-Warnungen und Obergrenzen je Abteilung
- Live-Feed (.ics) für Google Calendar, Outlook und jede Kalender-App
- Gesetzliche Feiertage für 190+ Länder, je Standort hinterlegt
- Bis 15 Personen kostenlos, danach 0,75 $ pro Person und Monat
Häufige Fragen
- Was ist ein Abwesenheitskalender?
- Ein Abwesenheitskalender zeigt auf einer gemeinsamen Zeitleiste, welche Teammitglieder wann abwesend sind – durch Urlaub, Krankheit, Homeoffice oder andere Gründe. Er hilft, Meetings und Vertretungen zu planen und Engpässe zu vermeiden, bevor sie entstehen.
- Kann ich den Kalender in Google Calendar oder Outlook abonnieren?
- Ja. Absenca stellt einen Live-Feed (.ics) bereit, den Sie in Google Calendar, Outlook oder jeder Kalender-App abonnieren können. Genehmigte Abwesenheiten bleiben so automatisch aktuell.
- Sehen alle den Grund einer Abwesenheit?
- Der Kalender zeigt, dass jemand abwesend ist, damit das Team planen kann. Sensible Details wie die konkrete Abwesenheitsart oder der Grund lassen sich je nach Einstellung privat halten.
- Ist der Abwesenheitskalender kostenlos?
- Ja. Bis 15 Personen ist das volle Produkt kostenlos – inklusive Kalender, Genehmigungen, Feiertagen und der Slack-, Teams- und Google-Chat-Integration. Darüber hinaus kostet es pauschal 0,75 $ pro Person und Monat.
- Funktioniert der Kalender über mehrere Standorte?
- Ja. Jeder Standort hat seine eigene Arbeitswoche, sein eigenes Urlaubsjahr und seine eigenen Feiertage, bei einer gemeinsamen Gesamtsicht über die ganze Organisation.