Kostenlos bis 15 Mitarbeitende
Abwesenheitsmanagement-Software, die HR den Rücken freihält
Krankmeldungen, Urlaub und alle Fehlzeiten an einem Ort – mit Genehmigungs-Workflow, Bradford-Faktor und auswertbaren Reports. Kostenlos für bis zu 15 Mitarbeitende, ohne Kreditkarte.
Sobald ein Team über eine Handvoll Leute hinauswächst, wird das Erfassen von Fehlzeiten in Excel zur Fehlerquelle: Krankmeldungen landen im Postfach, Urlaubsanträge in Chat-Threads, und am Jahresende stimmt keine Resturlaubszahl mehr. Eine dedizierte Abwesenheitsmanagement-Software bündelt all das an einer Stelle – Anträge, Genehmigungen, Salden und Auswertungen –, sodass HR der Übersicht wieder trauen kann.
Absenca ist genau dafür gebaut: Es erfasst jede Abwesenheit, wendet eure Regeln automatisch an und liefert HR die Kennzahlen, die wirklich zählen – vom Bradford-Faktor bis zum Burnout-Score. Kostenlos für bis zu 15 Mitarbeitende, danach ein fairer Pauschalpreis von 0,75 $ pro Nutzer und Monat (ca. 0,70 €). Es ist bewusst kein aufgeblähtes HR-System mit Lohnabrechnung, sondern die Abwesenheitsebene, die ihr neben eurem bestehenden HR-Tool laufen lasst.
Alle Fehlzeiten an einem Ort
Krankheit, Urlaub, Eltern-, Sonder- und unbezahlte Abwesenheit sowie eigene Arten – inklusive halber Tage und stundengenauer Erfassung, jede mit eigenen Regeln.
Bradford-Faktor & Auswertungen
Automatisches Bradford-Faktor-Scoring deckt häufige Kurzzeitausfälle auf. Dazu Burnout-Score, Auslastung und Trends – nicht nur ein Kalender, sondern echte HR-Kennzahlen.
Reports per Klick
Fehlzeitenquoten, Salden und Verläufe als CSV, XLSX oder PDF exportieren – oder als geplanten Report automatisch im Postfach. Bereit für Personalgespräch und Geschäftsleitung.
Genehmigung in einem Klick
Anträge laufen automatisch zur richtigen Führungskraft und werden per Web, E-Mail, Slack, Microsoft Teams oder Google Chat in Sekunden genehmigt – jede Aktion revisionssicher protokolliert.
Krankmeldungen und Fehlzeiten sauber erfassen
Krankmeldungen sind der schwierigste Teil des Abwesenheitsmanagements: Sie kommen kurzfristig, oft per Telefon oder Chat, und werden im Alltag schnell vergessen. In Absenca erfasst ihr eine Krankmeldung in Sekunden – rückwirkend, falls nötig –, optional mit Attest als Anhang. Der Saldo aktualisiert sich sofort, und nichts geht im Postfach verloren.
Weil jede Fehlzeit denselben Weg nimmt, entsteht automatisch eine vollständige Historie. HR sieht auf einen Blick, wer wann und wie oft gefehlt hat – die Grundlage für faire Gespräche und für jede spätere Auswertung.
Der Bradford-Faktor – automatisch berechnet
Der Bradford-Faktor gewichtet viele kurze Fehlzeiten stärker als wenige lange und macht so auffällige Muster sichtbar, bevor sie zum Problem werden. Absenca berechnet den Wert für jede Person fortlaufend, ohne dass HR eine Formel pflegen muss.
Kombiniert mit dem Burnout-Score und den Fehlzeiten-Trends bekommt HR damit ein Frühwarnsystem statt einer reinen Rückschau. Alle Kennzahlen lassen sich exportieren oder als geplanter Report verschicken – etwa monatlich an die Bereichsleitung.
Abwesenheitsmanagement statt überladenem HR-Suite
Große HR-Plattformen wollen alles abdecken – Lohn, Onboarding, Performance – und das Thema Abwesenheit ist dort meist ein Nebenmodul, das bei Anspruch, Übertrag und Sonderfällen schnell an Grenzen stößt. Absenca macht genau diesen einen Bereich gründlich: Staffelung nach Betriebszugehörigkeit, anteilige Berechnung für Ein- und Austritte, Übertragsregeln, Sperrzeiten und gesetzliche Feiertage für über 190 Länder, automatisch je Standort angewendet.
Genau dieser Fokus ist der Grund, warum ein kleines Team Absenca an einem Nachmittag einführt – ohne Projektplan und ohne Schulungstag. Und es ergänzt euer bestehendes HR-System: nutzt es als Abwesenheitsebene, exportiert Daten bei Bedarf und behaltet den Rest, wie er ist. Eine Übersicht aller Funktionen findet ihr auf der Funktionsseite.
Warum Teams Absenca wählen
- Krankmeldungen, Urlaub und alle Fehlzeiten zentral erfasst
- Bradford-Faktor und Burnout-Score automatisch berechnet
- Reports als CSV, XLSX und PDF – auch zeitgesteuert
- Genehmigungs-Workflow mit lückenlosem Audit-Log
- Gesetzliche Feiertage für 190+ Länder, je Standort
- Kostenlos bis 15 Mitarbeitende, danach 0,75 $/Nutzer/Monat (ca. 0,70 €)
Häufige Fragen
- Was ist eine Abwesenheitsmanagement-Software?
- Eine Abwesenheitsmanagement-Software erfasst und verwaltet alle Fehlzeiten von Mitarbeitenden – Krankheit, Urlaub und mehr – inklusive Anträgen, Genehmigungen, Salden und Auswertungen. Sie ersetzt Excel-Listen und E-Mail-Threads und gibt HR eine verlässliche Übersicht über wer wann abwesend ist.
- Wie hilft der Bradford-Faktor im Abwesenheitsmanagement?
- Der Bradford-Faktor gewichtet viele kurze Fehlzeiten stärker als wenige lange und macht so auffällige Muster sichtbar. Absenca berechnet ihn automatisch für jede Person und kombiniert ihn mit Burnout-Score und Trends – so erkennt HR Probleme früh statt erst im Jahresrückblick.
- Kann ich Krankmeldungen und Fehlzeiten-Reports exportieren?
- Ja. Fehlzeitenquoten, Salden und Verläufe lassen sich als CSV, XLSX oder PDF exportieren oder als geplanter Report automatisch verschicken – fertig für Personalgespräch, Bereichsleitung oder Geschäftsführung.
- Ist Absenca ein vollständiges HR-System mit Lohnabrechnung?
- Nein. Absenca ist reine Abwesenheits- und Urlaubsverwaltung – die Zeit-frei-Ebene von HR, gründlich gelöst. Es ist kein HRIS, keine Lohnabrechnung und keine Zeiterfassung, läuft aber problemlos neben dem HR-Tool, das ihr bereits nutzt.
- Was kostet die Abwesenheitsmanagement-Software?
- Kostenlos für bis zu 15 Mitarbeitende mit vollem Funktionsumfang und ohne Kreditkarte. Darüber gilt ein pauschaler Preis von 0,75 $ pro Nutzer und Monat (ca. 0,70 €) – ohne Mindestabnahme, mit allen Daten und Einstellungen erhalten.