Das Urlaubsjahr 2027 planen
Urlaubsplaner 2027 für Teams – online statt Excel
Wünsche sammeln, Brückentage nutzen, Engpässe vermeiden: So planen Sie das Urlaubsjahr 2027 im Team – und lassen den Urlaubsplaner die Regeln gleich mitprüfen. Bis 10 Personen kostenlos.
Kostenlos für bis zu 10 Personen · 11 bis 50 Personen: 37,50 $ im Monat im Pro-Tarif
Ein Urlaubsplaner zeigt dem ganzen Team, wer wann frei hat, sammelt die Urlaubswünsche an einem Ort und prüft jeden neuen Antrag gegen Sperrzeiten und Mindestbesetzung. Für 2027 lohnt sich frühes Planen besonders: Der 1. Mai und der Tag der Deutschen Einheit fallen auf ein Wochenende, der erste und zweite Weihnachtstag ebenfalls – umso begehrter sind die wenigen Brückentage.
Diese Seite führt Sie in fünf Schritten durch die Urlaubsplanung 2027 im Team. Absenca ist dabei der Online-Urlaubsplaner: kostenlos für bis zu 10 Personen, danach 37,50 $ im Monat für bis zu 50 Personen.
Das bekommen Sie
Ein Plan, den alle sehen
Monatskalender und Wandplaner zeigen das Urlaubsjahr Monat für Monat, gefiltert nach Abteilung oder Standort. Niemand muss erst herumfragen, wer im August da ist.
Brückentage im Blick
Die Feiertage jedes Standorts stehen im Plan, Brückentage fallen sofort auf. Abgezogen werden nur Tage, an denen tatsächlich gearbeitet würde.
Obergrenze je Abteilung
Legen Sie fest, wie viele gleichzeitig fehlen dürfen. Ein Antrag über der Grenze lässt sich nicht stellen – auch nicht in der begehrten Brückentagswoche.
Sperrzeiten mit Begründung
Inventur, Jahresabschluss, Messe: Sperrzeiten tragen Sie vor der Wunschrunde ein, und wer dort Urlaub beantragen will, sieht den Grund.
Urlaub 2027 in 5 Schritten planen
- Anspruch klären. Jahresurlaub 2027 plus Resturlaub aus 2026. Übertragener Urlaub muss nach § 7 Abs. 3 BUrlG in den ersten drei Monaten des Folgejahres genommen werden, also bis zum 31. März 2027 – planen Sie ihn deshalb zuerst ein. Verfallen kann Resturlaub nach der Rechtsprechung des Bundesarbeitsgerichts (9 AZR 541/15) allerdings nur, wenn der Arbeitgeber rechtzeitig auf den drohenden Verfall hingewiesen hat; mehr dazu im Beitrag Wann verfällt Resturlaub? Keine Rechtsberatung.
- Sperrzeiten festlegen. Zeiträume, in denen kein Urlaub möglich ist, gehören vor die Wunschrunde in den Plan, damit niemand umsonst plant.
- Brückentage markieren. 2027 sind das vor allem Freitag, 7. Mai, nach Christi Himmelfahrt und – wo Fronleichnam Feiertag ist – Freitag, 28. Mai.
- Wünsche mit Frist sammeln. Zum Beispiel Sommerwünsche bis Ende Januar und Weihnachtswünsche bis Ende September. Was danach kommt, wird nach Eingang entschieden.
- Freigeben und veröffentlichen. Konflikte klären, Anträge genehmigen und den Plan für alle sichtbar machen. Ab dann prüft der Urlaubsplaner jeden neuen Antrag gegen die Regeln.
Brückentage 2027 clever nutzen
2027 ist ein mageres Feiertagsjahr: Mehrere bundesweite Feiertage fallen auf Samstag oder Sonntag. Wer früh plant, holt trotzdem viel heraus:
- Ostern: Karfreitag ist der 26. März, Ostermontag der 29. März. Mit 4 Urlaubstagen (30. März bis 2. April) sind Sie 10 Tage am Stück frei.
- Christi Himmelfahrt: Donnerstag, 6. Mai. Ein Urlaubstag am Freitag, 7. Mai, ergibt 4 freie Tage.
- Fronleichnam: Donnerstag, 27. Mai, in Bundesländern mit diesem Feiertag. Ein Urlaubstag am 28. Mai ergibt wieder 4 freie Tage.
- Österreich: Der Nationalfeiertag am 26. Oktober ist ein Dienstag, der Montag davor ist der klassische Brückentag.
Alle Termine je Bundesland und weitere Kombinationen finden Sie im Beitrag Brückentage 2027. Ob ein Feiertag mitten im Urlaub einen Urlaubstag kostet, erklärt Zählen Feiertage als Urlaubstage?
Fair verteilen: Sommerferien, Weihnachten, Eltern
Die Brückentage und die Sommerferien wollen alle. Das Gesetz gibt den Rahmen vor: Nach § 7 Abs. 1 BUrlG sind die Wünsche der Beschäftigten zu berücksichtigen, außer dringende betriebliche Belange oder die Wünsche anderer, „die unter sozialen Gesichtspunkten den Vorrang verdienen“, stehen entgegen. Welche Gesichtspunkte das sind, regelt der Satz nicht im Einzelnen; viele Teams geben Beschäftigten mit schulpflichtigen Kindern in den Schulferien den Vorzug.
Was in der Praxis gut funktioniert: eine Rotation für die Spitzenwochen (wer 2026 Weihnachten frei hatte, steht 2027 hinten an), eine feste Frist für Wünsche und eine sichtbare Begründung, wenn ein Wunsch nicht klappt. Eine Vorlage für dieses Vorgehen finden Sie im Beitrag zur fairen Urlaubsliste im Team, die Grenzen einer Ablehnung im Beitrag Darf der Arbeitgeber Urlaub ablehnen?
Überschneidungen und Mindestbesetzung
Der häufigste Planungsfehler ist kein falscher Saldo, sondern eine leere Abteilung. In Absenca hinterlegen Sie je Abteilung, wie viele Personen gleichzeitig fehlen dürfen; ein Antrag darüber lässt sich nicht stellen, und die Person sieht sofort, warum. Wie Sie die richtige Zahl aus Ihrer Mindestbesetzung berechnen, zeigt das Rechenbeispiel auf der Seite Abwesenheitsplanung.
Excel-Vorlage oder Online-Urlaubsplaner?
Eine Excel-Vorlage für 2027 ist schnell heruntergeladen, etwa unsere kostenlose Urlaubsplaner-Excel-Vorlage mit Resturlaub und Feiertagen je Bundesland – und für zwei, drei Personen auch völlig in Ordnung. Ab einem kleinen Team kippt das Verhältnis – siehe Tabelle.
Der Umstieg ist kurz: Ihr Team importieren Sie per CSV-Datei mit Name, E-Mail, Abteilung, Standort und Eintrittsdatum, und den Resturlaub aus der alten Tabelle übernehmen Sie einmal als Korrektur je Person.
| Kriterium | Excel-Vorlage | Online-Urlaubsplaner |
|---|---|---|
| Kosten | Kostenlos | Bei Absenca kostenlos bis 10 Personen |
| Feiertage | Von Hand eintragen, je Bundesland | Mit einem Klick je Standort übernommen |
| Resturlaub | Formeln pflegen und hoffen | Wird mit jedem Antrag neu berechnet |
| Anträge | Per E-Mail oder auf Zuruf | Antrag und Genehmigung im Tool |
| Überschneidungen | Fallen auf, wenn jemand hinschaut | Obergrenze je Abteilung wird geprüft |
| Mehrere Bearbeiter | Versionen und Kopien | Ein Stand für alle |
So sieht der Plan in Absenca aus
Mitarbeitende tragen ihre Wünsche als Antrag ein, die zuständige Führungskraft genehmigt mit einem Klick, und das Ergebnis steht sofort im Abwesenheitskalender des Teams. Feiertage, Sperrzeiten und Obergrenzen sind dabei schon berücksichtigt.
Anspruch, Übertrag, Teilzeit und Genehmigungswege – alles, was nach der Planung kommt – beschreibt die Seite Urlaubsverwaltung Software.
Zuletzt geprüft: · Absenca-Team
Warum Teams Absenca wählen
- Das Urlaubsjahr 2027 Monat für Monat in einem gemeinsamen Plan
- Feiertage je Standort, Brückentage auf einen Blick
- Obergrenze gleichzeitiger Abwesenheiten je Abteilung
- Sperrzeiten mit Begründung vor der Wunschrunde
- Team per CSV importieren statt abtippen
- Bis 10 Personen kostenlos; Pro 37,50 $ im Monat für bis zu 50
Häufige Fragen
- Was ist ein Urlaubsplaner?
- Ein Urlaubsplaner zeigt, wer im Team wann Urlaub hat, sammelt Urlaubswünsche an einem Ort und hilft, das Jahr so zu verteilen, dass die Arbeit weiterläuft. Ein Online-Urlaubsplaner prüft dabei Feiertage, Sperrzeiten und Obergrenzen automatisch, statt sie in einer Excel-Vorlage von Hand zu pflegen.
- Wann sollte der Urlaubsplan 2027 stehen?
- Bewährt hat sich, Sommerwünsche bis Ende Januar und Weihnachtswünsche bis Ende September zu sammeln. Resturlaub aus 2026 gehört zuerst in den Plan, denn übertragener Urlaub ist nach § 7 Abs. 3 BUrlG in den ersten drei Monaten des Folgejahres zu nehmen. Verfallen kann er nach der Rechtsprechung des Bundesarbeitsgerichts nur, wenn der Arbeitgeber rechtzeitig auf den drohenden Verfall hingewiesen hat. Das ist keine Rechtsberatung.
- Ist der Urlaubsplaner kostenlos?
- Ja, bis 10 Personen – ohne Kreditkarte und ohne ablaufende Testphase. Darüber gilt Pro: 37,50 $ im Monat für bis zu 50 Personen.
- Werden Feiertage und Brückentage berücksichtigt?
- Die gesetzlichen Feiertage übernehmen Sie mit einem Klick je Standort; sie werden nicht vom Urlaub abgezogen. Regionale oder kantonale Tage fügen Sie einmalig pro Büro hinzu. Brückentage sehen Sie im Plan direkt neben dem Feiertag.