Bis 15 Personen dauerhaft kostenlos
Urlaubsplaner für Teams – ohne Excel-Chaos
Urlaub planen, beantragen und genehmigen an einem Ort – mit einem gemeinsamen Kalender, tagesaktuellem Resturlaub und Feiertagen je Standort. Bis 15 Personen kostenlos, ohne Kreditkarte.
Ein Urlaubsplaner zeigt auf einen Blick, wer wann frei hat, lässt Mitarbeitende ihren Urlaub selbst beantragen und Führungskräfte mit einem Klick genehmigen – während Resturlaub, Anspruch und Feiertage automatisch korrekt bleiben. Genau das ersetzt die fehleranfällige Excel-Tabelle.
Absenca ist dieser Urlaubsplaner: gemacht für die Person, die Urlaub nebenbei verantwortet – die HR-Koordinatorin, die Office-Managerin, den Gründer mit zwölf Jobs. Bis 15 Personen ist das volle Produkt kostenlos, ohne Kreditkarte. Wer darüber hinauswächst, zahlt pauschal 0,75 $ pro Person und Monat (ca. 0,70 €).
Gemeinsamer Urlaubskalender
Das ganze Team sieht, wer wann frei hat – nach Abteilung oder Standort gefiltert. Schluss mit der ewigen Frage, wer nächste Woche überhaupt erreichbar ist.
Anträge mit einem Klick genehmigen
Urlaubsanträge landen automatisch bei der richtigen Führungskraft und werden per Web, E-Mail, Slack, Microsoft Teams oder Google Chat mit einem Klick genehmigt oder abgelehnt.
Resturlaub, der immer stimmt
Jeder genehmigte Tag aktualisiert den Saldo sofort. Anspruch, anteilige Berechnung, Übertrag und Teilzeit laufen automatisch – kein Abgleich zum Jahresende mehr.
Überschneidungen früh erkennen
Beim Genehmigen sehen Führungskräfte sofort, wer im selben Zeitraum fehlt. Eine Obergrenze je Abteilung verhindert, dass zu viele gleichzeitig frei nehmen.
Warum ein Urlaubsplaner die Tabelle schlägt
Für drei Leute reicht die geteilte Tabelle. Bei zehn oder fünfzehn kippt sie leise: Jemand überschreibt die falsche Zelle, zwei buchen denselben Freitag, und niemand weiß sicher, wie viele Tage noch übrig sind. Am Ende ist eine Person die Quelle der Wahrheit – und gleichzeitig der Flaschenhals.
Ein echter Urlaubsplaner löst die Ursache: Anträge, Genehmigungen und Salden liegen an einem Ort, der sich selbst aktualisiert. Mitarbeitende planen ihren Urlaub selbst, Führungskräfte genehmigen in Sekunden.
Anspruch, Übertrag und Feiertage – automatisch korrekt
Sie legen den Jahresanspruch fest und wie er entsteht – anteilig pro Monat oder pauschal zu Jahresbeginn – und Absenca rechnet ihn automatisch hoch. Neue Mitarbeitende werden ab Eintrittsdatum anteilig berechnet, Teilzeitkräfte sauber pro rata, und der Resturlaub wird mit Obergrenzen und Verfallsdatum übertragen.
Gesetzliche Feiertage für über 190 Länder werden je Standort automatisch hinterlegt und korrekt vom Anspruch abgezogen. Regionale oder kantonale Tage ergänzen Sie einmalig pro Büro. Wer mehrere Standorte führt, gibt jedem Büro seine eigene Arbeitswoche und sein eigenes Urlaubsjahr.
Mehr als ein Kalender
Absenca deckt alle Abwesenheitsarten ab: Urlaub, Krankheit, Sonderurlaub, Elternzeit, unbezahlten Urlaub und eigene Typen, dazu halbe Tage. Sperrzeiten verhindern Urlaub in kritischen Phasen, und Auswertungen wie der Bradford-Faktor, ein Burnout-Indikator und Exporte als CSV, XLSX und PDF liefern HR die Zahlen für die Kapazitätsplanung.
Absenca ist bewusst keine vollständige HR-Suite mit Lohnabrechnung, sondern die dedizierte Ebene für Urlaub und Abwesenheit – schnell startklar, präzise und kompatibel mit dem HR-System, das Sie schon nutzen. Die Daten liegen dabei in der EU. Mehr dazu auf der Seite Urlaubsverwaltung.
Warum Teams Absenca wählen
- Bis 15 Personen dauerhaft kostenlos – ohne Kreditkarte
- Gemeinsamer Urlaubskalender und Wandkalender für das ganze Team
- Anträge per Web, E-Mail, Slack, Microsoft Teams oder Google Chat genehmigen
- Resturlaub, Anspruch, Übertrag und Teilzeit-Berechnung automatisch
- Gesetzliche Feiertage für 190+ Länder, je Standort hinterlegt
- Slack-, Teams- und Google-Chat-Bots auf jedem Tarif inklusive
- Pauschal 0,75 $ pro Person und Monat (ca. 0,70 €) über 15 Personen hinaus
Häufige Fragen
- Was ist ein Urlaubsplaner?
- Ein Urlaubsplaner ist ein Werkzeug, mit dem Teams Urlaub beantragen, genehmigen und im Blick behalten. Er ersetzt Excel-Tabellen und E-Mail-Ketten durch einen gemeinsamen Kalender, hält Resturlaub und Anspruch automatisch korrekt und zeigt auf einen Blick, wer wann frei hat.
- Ist der Urlaubsplaner wirklich kostenlos?
- Ja. Bis 15 Personen ist das volle Produkt kostenlos – gemeinsamer Kalender, Genehmigungen, Anspruch, Übertrag, Feiertage, Berichte sowie die Slack-, Teams- und Google-Chat-Integration – ohne Kreditkarte und ohne ablaufende Testphase.
- Was kostet Absenca über 15 Personen hinaus?
- Dann gilt ein pauschaler Preis von 0,75 $ pro Person und Monat (ca. 0,70 €), ohne Mindestanzahl an Plätzen. Bei 30 Personen sind das rund 22,50 $ im Monat.
- Kann ich Urlaub direkt in Slack oder Teams beantragen?
- Ja. Absenca hat Bots für Slack, Microsoft Teams und Google Chat, mit denen Mitarbeitende Urlaub beantragen und Führungskräfte ihn genehmigen – auf jedem Tarif inklusive, auch im kostenlosen. Jede Aktion aktualisiert Kalender und Saldo automatisch.
- Werden gesetzliche Feiertage automatisch berücksichtigt?
- Ja. Feiertage für über 190 Länder werden je Standort automatisch hinterlegt und vom Anspruch abgezogen. Regionale oder kantonale Tage fügen Sie einmalig pro Büro hinzu, sodass jeder Standort seine korrekten freien Tage hat.
- Ist Absenca ein HR-System mit Lohnabrechnung?
- Nein. Absenca ist dedizierte Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung, keine Lohnabrechnung und keine Zeiterfassung. Es erledigt den Urlaubsteil gründlich und arbeitet neben dem HR-Tool, das Sie bereits einsetzen. Die Daten liegen in der EU.