Nutzungsbedingungen

Nur für Unternehmen

Absenca ist für Unternehmen, Behörden, gemeinnützige und andere Organisationen bestimmt, nicht für Verbraucher. Wer die Bedingungen beim Anlegen einer Organisation oder Abschluss eines bezahlten Tarifs akzeptiert, bestätigt, für die Organisation handeln und sie binden zu dürfen.

Vertragsbestandteile

Der Vertrag besteht aus diesen Bedingungen, dem Auftragsverarbeitungsvertrag (DPA), der Teil davon ist, und den genannten Richtlinien wie der Datenschutzerklärung. Bei Widersprüchen geht der DPA den Bedingungen vor und die Bedingungen den Richtlinien.

Der Dienst und Ihre Pflichten

Absenca ist ein Cloud-Dienst zur Verwaltung von Urlaub und Abwesenheiten, den wir ändern dürfen. Wir streben 99,9 % Verfügbarkeit an; das ist ein Ziel, keine Garantie, und Wartungen kündigen wir nicht zwingend an.

Sie halten Ihre Angaben aktuell, sind für die Personen verantwortlich, denen Sie Zugang geben, und melden Verdacht auf unbefugten Zugriff sofort an info@absenca.com. Unzulässig sind u. a. rechtswidrige Nutzung, Zugriffsversuche auf fremde Daten oder Systeme, Überlastung oder Schadsoftware, Kopieren, Reverse Engineering oder Weiterverkauf sowie das Speichern von Daten ohne Bezug zur Abwesenheitsverwaltung.

Keine Diagnosen: Tragen Sie keine medizinischen Diagnosen oder detaillierten medizinischen Angaben in Begründungen, Notizen oder andere Freitextfelder ein. Erfassen Sie, dass jemand krank ist, nicht warum; eine geforderte Krankmeldung hängen Sie an den Antrag an.

Keine HR- oder Rechtsberatung

Abwesenheitsarten, Vorlagen, Ansparregeln, Feiertagslisten, Rechner und Berichte sind Hilfsmittel, keine HR- oder arbeitsrechtliche Beratung. Sie legen Ihre Richtlinien selbst fest und sind dafür verantwortlich, dass diese und Ihre Nutzung von Absenca dem geltenden Arbeits-, Arbeitszeit- und Datenschutzrecht entsprechen, einschließlich etwaiger Pflichten zur Information oder Anhörung von Arbeitnehmervertretungen.

Tarife, Abrechnung, Verlängerung, Kündigung und Erstattungen

• Der Starter-Tarif ist im Rahmen seiner Limits kostenlos.
• Bezahlte Tarife werden im Voraus monatlich oder jährlich über Stripe abgerechnet: Pro für das volle Platzkontingent, ein Custom Pack pro Nutzer. Preis und Umfang sehen Sie vor der Zahlung.
• Ein bezahlter Tarif verlängert sich am Ende jedes Abrechnungszeitraums automatisch um denselben Zeitraum, bis Sie kündigen.
• Sie können jederzeit in den Abrechnungseinstellungen kündigen. Der Tarif bleibt bis zum Ende des bezahlten Zeitraums aktiv; danach können Sie im Rahmen der Limits kostenlos weitermachen. Durch die Kündigung wird nichts gelöscht.
• Gebühren für einen begonnenen Zeitraum werden nicht erstattet, außer die Bedingungen oder das Gesetz sehen es vor.
• Preisänderungen teilen wir mindestens 30 Tage im Voraus mit; sie gelten ab Ihrer nächsten Verlängerung, und Sie können vorher kündigen.
• Preise verstehen sich zuzüglich Mehrwertsteuer und anderer anfallender Steuern.
• Wird eine fehlgeschlagene Zahlung nicht innerhalb der mitgeteilten Nachfrist ausgeglichen, können wir Ihre Organisation auf den kostenlosen Tarif beschränken oder bis zur Zahlung sperren.

Ihre Daten und aggregierte Daten

Ihre Daten gehören Ihnen. Wir nutzen sie nur, um den Dienst bereitzustellen, abzusichern und zu unterstützen, und verarbeiten personenbezogene Daten darin als Ihr Auftragsverarbeiter nach dem DPA.

Aus der Nutzung des Dienstes können wir aggregierte, nicht identifizierende Statistiken erstellen, um Absenca zu betreiben, abzusichern und zu verbessern. Sie identifizieren weder Sie noch andere Personen, und wir verkaufen sie nicht.

Dienste Dritter

Für verbundene Dienste wie Slack, Microsoft Teams, Google Workspace oder Microsoft 365 gilt Ihr Vertrag mit dem jeweiligen Anbieter. Wir sind für diese nicht verantwortlich und können eine Integration ändern oder einstellen, wenn der Anbieter seinen Dienst ändert oder einstellt.

Geistiges Eigentum und Vertraulichkeit

Absenca mit Software, Design und Inhalten gehört uns; während der Vertragslaufzeit dürfen Sie es für interne Zwecke Ihrer Organisation nutzen. Vorschläge und Feedback dürfen wir frei verwenden.

Beide Parteien behandeln vertrauliche Informationen der anderen vertraulich, außer sie sind ohne Verschulden öffentlich, bereits bekannt, unabhängig entwickelt oder gesetzlich offenzulegen. Die Pflicht gilt drei Jahre nach Vertragsende und für Geschäftsgeheimnisse so lange, wie sie solche bleiben.

Freistellungen

Wir verteidigen Sie gegen Ansprüche Dritter, Absenca verletze deren geistiges Eigentum, und zahlen rechtskräftig zugesprochenen Schadensersatz und Kosten, außer der Anspruch beruht auf Ihren Daten, einer Kombination mit nicht von uns gelieferten Komponenten oder vertragswidriger Nutzung. Sie verteidigen uns gegen Ansprüche Dritter aus Ihren Daten oder aus unzulässiger Nutzung. Die geschützte Partei informiert umgehend, überlässt die Verteidigung und hilft auf Kosten der anderen Partei.

Haftung

• Die Haftung für Tod oder Körperverletzung durch Fahrlässigkeit, für Betrug oder arglistige Täuschung und für alles, was gesetzlich nicht begrenzt werden kann, wird nie begrenzt oder ausgeschlossen.
• Im Übrigen haftet keine Partei für entgangenen Gewinn, Umsatz, Geschäft, Goodwill oder erwartete Einsparungen oder für indirekte oder Folgeschäden.
• Im Übrigen ist die Gesamthaftung jeder Partei je 12-Monats-Zeitraum auf den höheren Betrag begrenzt aus (a) den Gebühren, die Sie in den 12 Monaten vor dem anspruchsbegründenden Ereignis gezahlt haben, und (b) 100 £.
• Diese Grenzen gelten nicht für Ihre Zahlungspflicht.

Laufzeit, Sperrung und Kündigung

Der Vertrag läuft, solange Ihre Organisation in Absenca besteht. Sie können ihn jederzeit beenden, indem Sie die Organisation löschen oder es uns mitteilen; wir mit mindestens 30 Tagen Frist. Bei wesentlicher Vertragsverletzung, die nicht binnen 14 Tagen nach Mitteilung behoben wird, kann jede Partei sofort kündigen. Bei rechtswidriger Nutzung oder Sicherheitsrisiko können wir den Zugang sofort sperren und stellen ihn nach Behebung wieder her.

Ausstieg: Export, Wechsel und Löschung

• Export jederzeit und ohne Frist, während des Vertrags und mindestens 30 Tage danach: selbst über die Exporte in der App, wobei „Alle Daten exportieren“ in den Organisationseinstellungen einen vollständigen Export der Daten der Organisation in einem strukturierten, gängigen, maschinenlesbaren Format (JSON) liefert, oder auf Anfrage beim Support innerhalb von 30 Tagen.
• Wechsel: Wir unterstützen eine Übergangszeit von bis zu 30 Tagen, in der der Dienst weiterläuft.
• Nach Vertragsende haben Sie mindestens 30 Tage zum Abrufen Ihrer Daten, sofern Sie sie nicht sofort löschen.
• Danach löschen wir die Daten aus dem laufenden Dienst; Datenbank-Backups laufen innerhalb weiterer 30 Tage ab.
• Keine Wechsel-, Ausstiegs- oder Exportgebühren. Das Verfahren beschreibt unsere Seite zu Datenstandort und Übertragbarkeit.

Änderungen

Wesentliche Änderungen teilen wir den Admins mindestens 30 Tage vorher per E-Mail mit. Sind Sie nicht einverstanden, können Sie den Vertrag vorher zu den Ausstiegsbedingungen beenden. Jede Version ist datiert und bleibt abrufbar.

Recht, Gerichtsstand und Sprache

Es gilt das Recht von England und Wales, auch für außervertragliche Streitigkeiten; ausschließlich zuständig sind die Gerichte von England und Wales. Weitere Bestimmungen (Übertragung, höhere Gewalt, Verzicht, salvatorische Klausel, Rechte Dritter, Mitteilungen an info@absenca.com) enthält die englische Fassung.

Die Bedingungen sind auf Englisch verfasst. Übersetzungen und Zusammenfassungen dienen nur der Information; bei Abweichungen geht die englische Fassung vor.