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Absenca

Personio-Alternative

Die Personio-Alternative, wenn Sie nur Urlaubsverwaltung brauchen

Personio ist eine der bekanntesten HR-Suiten im deutschsprachigen Raum. Personio nennt 16.000 Kundenunternehmen.1 Personio verkauft zwei HR-Tarife, Core und Core PRO; Recruiting, Umfragen, Performance und Vergütung sind Zusatz-Apps.2 Wer nur Urlaub und Abwesenheiten verwalten will, zahlt damit für eine ganze Suite. Absenca macht nur diesen Teil: Bis 10 Personen nutzen Sie es kostenlos und ohne Ablaufdatum, danach kostet Pro 37,50 $ im Monat für bis zu 50 Personen. Sie registrieren sich selbst, ohne Demo und ohne Angebot. Hier der ehrliche Vergleich, mit Quelle und Prüfdatum für jede Angabe zu Personio.

Kurz gesagt

Nehmen Sie Absenca, wenn es nur um Urlaub, Abwesenheiten und den Teamkalender geht und Sie heute starten wollen, statt eine Demo zu buchen. Sollen Personalakte, Recruiting und Lohnabrechnung in einem System liegen, ist Personio die bessere Wahl.

Kostenlos starten Preise ansehen

Personio und Absenca im Vergleich

Personio im Vergleich mit Absenca
Personio Absenca
Kostenloser Tarif Keiner2 Kostenlos für bis zu 10 Personen
Preis Ab 7,60 € je Mitarbeitendem und Monat, Angebot nach Demo, plus Einrichtungsgebühr2 Pro: 37,50 $ im Monat für bis zu 50 Personen, öffentlich, ohne Einrichtungsgebühr
Vertragslaufzeit Monatlich, oder mindestens 12 Monate mit 90 Tagen Kündigungsfrist3 Monatlich kündbar
Umfang HR-Suite mit Zusatz-Apps2 Nur Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung
Abwesenheitskalender Ja4 Ja, für das ganze Team
Slack Tägliche Abwesenheits-Updates5 Ein Bot für Anträge und Freigaben, im Pro-Tarif
Microsoft Teams Tägliche Updates; keine Anträge in Teams6 Bot in Arbeit; Urlaub erscheint über den Outlook-Kalender
Rechenzentrum Frankfurt7 Auf der Trust-Seite zum Datenstandort beschrieben

Personio nennt HR-Tarife ab 7,60 € je Mitarbeitendem und Monat; das genaue Angebot gibt es nach einer Demo, abhängig von Mitarbeiterzahl und Zusatz-Apps, dazu eine einmalige Einrichtungsgebühr je nach Unternehmensgröße.2 Absenca rechnet in US-Dollar ab und nennt seinen Preis öffentlich. Weil beide in unterschiedlichen Währungen abrechnen und Personio erst nach einer Demo ein Angebot erstellt, rechnet diese Seite keine Teampreise um.

Warum Teams zu Absenca wechseln

Für Urlaub zahlen, nicht für eine HR-Suite

Brauchen Sie weder Recruiting noch Lohnabrechnung, deckt Absenca die Urlaubsverwaltung allein ab, mit öffentlichem Preis. Personio verkauft zwei HR-Tarife, Core und Core PRO; Recruiting, Umfragen, Performance und Vergütung sind Zusatz-Apps.2

Heute starten, ohne Vertriebsgespräch

Registrieren Sie sich selbst und gehen Sie am selben Tag live, ohne Demo, Angebot oder Einführungsprojekt. Personio führt die Einführung als Projekt durch, begleitet von eigenen Implementation Specialists.8

Freigaben in Slack

Mitarbeitende beantragen Urlaub im Slack-Bot, die Führungskraft genehmigt mit einem Klick, im Pro-Tarif. Bots für Microsoft Teams und Google Chat sind in Arbeit. Die Slack-Integration von Personio postet täglich, wer abwesend ist, und setzt den Slack-Status bei ganztägiger Abwesenheit.5

Kostenlos bis 10 Personen

Ohne Ablaufdatum und ohne Kreditkarte, so lange Ihr Team klein ist. Wächst es, kostet Pro 37,50 $ im Monat, egal ob 11 oder 50 Personen im Team sind.

So wechseln Sie von Personio

  1. Stichtag festlegen

    Legen Sie den Tag fest, ab dem Absenca übernimmt, und notieren Sie an diesem Tag den Resturlaub jeder Person in Personio.

  2. Standort einrichten

    Legen Sie Ihren Standort mit Arbeitswoche, Beginn des Urlaubsjahres und den Feiertagen seines Landes an. Danach folgen Abwesenheitsarten und Regeln: anteilig wachsende Ansprüche, Obergrenzen und Fristen für den Übertrag sowie Staffeln nach Betriebszugehörigkeit.

  3. Mitarbeitende per CSV importieren

    Tragen Sie in die Vorlage von Absenca Name, E-Mail, Abteilung, Rolle, Standort und Eintrittsdatum jeder Person ein. Absenca prüft jede Zeile, bevor es jemanden importiert, und lädt dann jede Person per E-Mail ein. Der CSV-Import ist in jedem Tarif enthalten.

  4. Anfangssalden setzen

    Passen Sie den Saldo jeder Person an das an, was Personio am Stichtag zeigte. Absenca hält jede Korrektur mit Ihrer Begründung im Prüfprotokoll fest.

  5. Live gehen

    Ihr Team meldet sich mit einem Google-, Microsoft- oder Slack-Konto an. Genehmigter Urlaub landet im Google- oder Outlook-Kalender, in jedem Tarif. Mit dem Slack-Bot, im Pro-Tarif, beantragen und genehmigen Sie Urlaub direkt in Slack.

Wann Personio besser passt

Uns ist lieber, Sie wählen das passende Tool als das lauteste. Wenn Ihnen die Punkte oben wichtiger sind als der Preis, ist Personio eine gute Wahl.

Häufige Fragen

Ist Absenca eine gute Personio-Alternative?

Für die Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung ja. Absenca ist keine HR-Suite und ersetzt weder die Lohnabrechnung noch Recruiting oder Performance-Apps von Personio. Personio verkauft zwei HR-Tarife, Core und Core PRO; Recruiting, Umfragen, Performance und Vergütung sind Zusatz-Apps.2

Was kostet Absenca im Vergleich zu Personio?

Absenca ist für bis zu 10 Personen kostenlos. Pro kostet 37,50 $ im Monat für bis zu 50 Personen oder 33,75 $ im Monat bei jährlicher Abrechnung (405 $ im Jahr). Personio nennt HR-Tarife ab 7,60 € je Mitarbeitendem und Monat; das genaue Angebot gibt es nach einer Demo, abhängig von Mitarbeiterzahl und Zusatz-Apps, dazu eine einmalige Einrichtungsgebühr je nach Unternehmensgröße.2 Beide rechnen in unterschiedlichen Währungen ab, vergleichen Sie also die Monatssumme für Ihre Teamgröße.

Kann ich Absenca ohne Vertriebsgespräch nutzen?

Ja. Sie registrieren sich selbst, importieren Ihre Mitarbeitenden aus einer CSV-Datei und gehen am selben Tag live. Bis 10 Personen ist Absenca kostenlos.

Kann ich Personio für HR behalten und Absenca nur für Urlaub nutzen?

Ja. Absenca läuft neben jeder HR-Software. Den Resturlaub zum Stichtag tragen Sie als Anfangssaldo ein, danach laufen Anträge, Freigaben und Teamkalender in Absenca.

Wo speichert Absenca die Daten?

Wo die Infrastruktur von Absenca steht, wie Absenca mit Behördenanfragen umgeht und wie Sie Ihre Daten mitnehmen, beschreibt die Seite „Datenstandort und Datenportabilität“ im Trust-Bereich. Personio gibt Frankfurt als Ort seiner Datenhaltung an.7

Weitere Vergleiche

Timebutler-Alternative Urlaubsverwaltung im Vergleich Datenstandort und Datenportabilität Alle Funktionen

Jede Angabe zu Personio auf dieser Seite verlinkt ihre Quelle und das Datum unserer Prüfung. Funktionen und Preise ändern sich, prüfen Sie also vor Ihrer Entscheidung die Seiten von Personio.

Quellen

  1. personio.com/about-personio, geprüft am
  2. personio.com/pricing, geprüft am
  3. personio.com/terms, geprüft am
  4. personio.com/product/absence-management, geprüft am
  5. support.personio.de/hc/en-us/articles/360018734057-Set-up-the-Slack-integration-with-Personio, geprüft am
  6. support.personio.de/hc/en-us/articles/4408183346705-Microsoft-Teams, geprüft am
  7. personio.com/personio-vs-bamboohr, geprüft am
  8. personio.com/implementation, geprüft am