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Absenca

Timebutler-Alternative

Die Timebutler-Alternative: kostenlos für kleine Teams, Slack-Freigaben im Pro-Tarif

Timebutler ist im deutschsprachigen Raum eine feste Größe für Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung. Nach eigenen Angaben nutzen mehr als 12.500 Unternehmen Timebutler, seit über 22 Jahren am Markt.1 Absenca macht nur eines: Urlaub und Abwesenheiten. Bis 10 Personen nutzen Sie es kostenlos und ohne Ablaufdatum, danach kostet Pro 37,50 $ im Monat für bis zu 50 Personen. Anträge und Freigaben laufen auf Wunsch direkt in Slack, im Pro-Tarif. Hier der ehrliche Vergleich, mit Quelle und Prüfdatum für jede Angabe zu Timebutler.

Kurz gesagt

Nehmen Sie Absenca, wenn Sie eine schlanke Urlaubsverwaltung suchen, die kleine Teams nichts kostet und danach einen festen Preis hat. Brauchen Sie Zeiterfassung, einen DATEV-Export oder Freigaben über mehrere Stufen, ist Timebutler die bessere Wahl.

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Timebutler und Absenca im Vergleich

Timebutler im Vergleich mit Absenca
Timebutler Absenca
Kostenloser Tarif Keiner; 6 Wochen Testphase2 Kostenlos für bis zu 10 Personen
Preis Festpreis bis 35 Personen, danach 1,39 € je Person und Monat2 Pro: 37,50 $ im Monat für bis zu 50 Personen
Freigaben Mehrstufig, Reihenfolge frei wählbar3 Durch die Führungskräfte der Abteilung, mit Vertretung; eine Stufe
Urlaubssperren Ja, je Abteilung, Standort oder Unternehmen3 Ja, je Standort, Abteilung oder Unternehmen
Krankmeldung & Anhänge Ja3 Ja
Zeiterfassung Ja, per Terminal, Smartphone oder PC4 Nein; Absenca erfasst nur Abwesenheiten
DATEV-Export Ja, als DATEV-ASCII-Datei5 Nein; CSV-Export in jedem Tarif
Rechenzentrum Bei Frankfurt am Main1 Auf der Trust-Seite zum Datenstandort beschrieben

Timebutler verkauft eine Flatrate mit allen Funktionen: bis zu 35 Personen zum Festpreis, jedes weitere Teammitglied kostet 1,39 € im Monat, zzgl. MwSt.; über 200 Nutzer:innen gibt es ein individuelles Angebot.2 Absenca rechnet in US-Dollar ab: kostenlos für bis zu 10 Personen, danach 37,50 $ im Monat für bis zu 50 Personen im Pro-Tarif. Weil beide in unterschiedlichen Währungen abrechnen, rechnet diese Seite nichts um: Vergleichen Sie beide zu Ihrem Wechselkurs.

Warum Teams zu Absenca wechseln

Kostenlos bis 10 Personen

Ohne Ablaufdatum und ohne Kreditkarte, so lange Ihr Team klein ist. Timebutler hat keinen kostenlosen Tarif, nur eine 6-wöchige Testphase ohne Kreditkarte, die automatisch ausläuft.2

Ein fester Preis bis 50 Personen

Pro kostet 37,50 $ im Monat, egal ob 11 oder 50 Personen im Team sind. Timebutler verkauft eine Flatrate mit allen Funktionen: bis zu 35 Personen zum Festpreis, jedes weitere Teammitglied kostet 1,39 € im Monat, zzgl. MwSt.; über 200 Nutzer:innen gibt es ein individuelles Angebot.2

Freigaben in Slack

Mitarbeitende beantragen Urlaub im Slack-Bot, die Führungskraft genehmigt mit einem Klick, im Pro-Tarif. Bots für Microsoft Teams und Google Chat sind in Arbeit.

Urlaub im eigenen Kalender

Genehmigter Urlaub landet im Google- oder Outlook-Kalender, in jedem Tarif, und das Team sieht im gemeinsamen Kalender, wer wann fehlt.

So wechseln Sie von Timebutler

  1. Stichtag festlegen

    Legen Sie den Tag fest, ab dem Absenca übernimmt, und notieren Sie an diesem Tag den Resturlaub jeder Person in Timebutler.

  2. Standort einrichten

    Legen Sie Ihren Standort mit Arbeitswoche, Beginn des Urlaubsjahres und den Feiertagen seines Landes an. Danach folgen Abwesenheitsarten und Regeln: anteilig wachsende Ansprüche, Obergrenzen und Fristen für den Übertrag sowie Staffeln nach Betriebszugehörigkeit.

  3. Mitarbeitende per CSV importieren

    Tragen Sie in die Vorlage von Absenca Name, E-Mail, Abteilung, Rolle, Standort und Eintrittsdatum jeder Person ein. Absenca prüft jede Zeile, bevor es jemanden importiert, und lädt dann jede Person per E-Mail ein. Der CSV-Import ist in jedem Tarif enthalten.

  4. Anfangssalden setzen

    Passen Sie den Saldo jeder Person an das an, was Timebutler am Stichtag zeigte. Absenca hält jede Korrektur mit Ihrer Begründung im Prüfprotokoll fest.

  5. Live gehen

    Ihr Team meldet sich mit einem Google-, Microsoft- oder Slack-Konto an. Genehmigter Urlaub landet im Google- oder Outlook-Kalender, in jedem Tarif. Mit dem Slack-Bot, im Pro-Tarif, beantragen und genehmigen Sie Urlaub direkt in Slack.

Wann Timebutler besser passt

Uns ist lieber, Sie wählen das passende Tool als das lauteste. Wenn Ihnen die Punkte oben wichtiger sind als der Preis, ist Timebutler eine gute Wahl.

Häufige Fragen

Ist Absenca eine gute Timebutler-Alternative?

Ja, wenn Sie vor allem Urlaub und Abwesenheiten verwalten. Absenca deckt Urlaubskalender, Freigaben, Ansprüche mit Übertrag und Feiertage ab, kostenlos für bis zu 10 Personen, und bringt einen Slack-Bot mit, im Pro-Tarif. Arbeitszeiten erfasst Absenca nicht. Timebutler erfasst Arbeitszeiten per Terminal, Smartphone oder am PC und führt für jede Person ein Arbeitszeitkonto.4

Kann ich von Timebutler zu Absenca wechseln?

Ja. Absenca importiert Ihre Mitarbeitenden bei der Einrichtung aus einer CSV-Datei, in jedem Tarif. Den Resturlaub zum Stichtag tragen Sie als Anfangssaldo ein.

Hat Absenca einen DATEV-Export?

Nein. Absenca exportiert Abwesenheiten als CSV-Datei, in jedem Tarif; eine DATEV-Schnittstelle gibt es nicht. Timebutler exportiert Arbeitszeiten und Abwesenheiten als DATEV-ASCII-Datei für DATEV LODAS und DATEV Lohn und Gehalt; den Import in DATEV übernehmen Sie selbst.5

Wo speichert Absenca die Daten?

Wo die Infrastruktur von Absenca steht, wie Absenca mit Behördenanfragen umgeht und wie Sie Ihre Daten mitnehmen, beschreibt die Seite „Datenstandort und Datenportabilität“ im Trust-Bereich. Timebutler wird nach eigenen Angaben in einem sicheren Rechenzentrum bei Frankfurt am Main betrieben.1

Was kostet Absenca im Vergleich zu Timebutler?

Absenca ist für bis zu 10 Personen kostenlos. Pro kostet 37,50 $ im Monat für bis zu 50 Personen oder 33,75 $ im Monat bei jährlicher Abrechnung (405 $ im Jahr). Timebutler verkauft eine Flatrate mit allen Funktionen: bis zu 35 Personen zum Festpreis, jedes weitere Teammitglied kostet 1,39 € im Monat, zzgl. MwSt.; über 200 Nutzer:innen gibt es ein individuelles Angebot.2 Beide rechnen in unterschiedlichen Währungen ab, vergleichen Sie also die Monatssumme für Ihre Teamgröße.

Weitere Vergleiche

Personio-Alternative Urlaubsverwaltung im Vergleich Datenstandort und Datenportabilität Alle Funktionen

Jede Angabe zu Timebutler auf dieser Seite verlinkt ihre Quelle und das Datum unserer Prüfung. Funktionen und Preise ändern sich, prüfen Sie also vor Ihrer Entscheidung die Seiten von Timebutler.

Quellen

  1. timebutler.de, geprüft am
  2. timebutler.de/preise, geprüft am
  3. timebutler.de/features/urlaubsplaner, geprüft am
  4. timebutler.de/features, geprüft am
  5. timebutler.de/features/datev, geprüft am