Unbezahlter Urlaub: Anspruch, Antrag und Folgen für Kranken- und Rentenversicherung

Einen allgemeinen gesetzlichen Anspruch auf unbezahlten Urlaub gibt es in Deutschland nicht: Er entsteht durch eine Vereinbarung mit dem Arbeitgeber, gesetzliche Ausnahmen sind vor allem Pflegezeit, kurzzeitige Arbeitsverhinderung bei Pflegefällen und Elternzeit. In der Sozialversicherung gilt die Beschäftigung nach § 7 Abs. 3 SGB IV höchstens einen Monat lang als fortbestehend; dauert die Auszeit länger, müssen Sie sich selbst um Ihre Krankenversicherung kümmern, und für die Zeit ohne Lohn fließen keine Rentenbeiträge.

Dieser Ratgeber erklärt, wann Sie unbezahlten Urlaub verlangen können, wie sich die Ein-Monats-Grenze auswirkt, was mit Ihren Urlaubstagen passiert, und liefert ein Muster für den Antrag. Stand: 2026.

Habe ich einen Anspruch auf unbezahlten Urlaub?

Grundsätzlich nein. Unbezahlter Urlaub (oft „unbezahlter Sonderurlaub“ genannt) ist eine Vereinbarung: Beide Seiten setzen ihre Hauptpflichten – Arbeit und Lohn – für eine bestimmte Zeit aus. So beschreibt es auch das Bundesarbeitsgericht, das von der „Vereinbarung von Sonderurlaub“ spricht. Ob Ihr Arbeitsvertrag, ein Tarifvertrag oder eine Betriebsvereinbarung mehr regelt, sollten Sie dort nachlesen.

Nicht verwechseln: Bezahlte Freistellung bei Hochzeit, Geburt oder Todesfall ist ein anderes Thema – dazu unser Beitrag zu Sonderurlaub bei Hochzeit, Umzug, Todesfall und Geburt.

Welche gesetzlichen Ausnahmen gibt es?

Freistellung	Gesetz	Dauer	Wichtige Bedingung
Kurzzeitige Arbeitsverhinderung	§ 2 PflegeZG	bis zu 10 Arbeitstage	akute Pflegesituation eines nahen Angehörigen
Pflegezeit	§§ 3, 4 PflegeZG	längstens 6 Monate je Angehörigem	Anspruch nur bei Arbeitgebern mit in der Regel mehr als 15 Beschäftigten; Ankündigung spätestens 10 Arbeitstage vorher in Textform
Elternzeit	§ 15 BEEG	bis zum 3. Geburtstag des Kindes (bis zu 24 Monate auch später, bis zum 8. Geburtstag)	Sie leben mit dem Kind in einem Haushalt und betreuen es selbst

Für Elternzeit und Pflegezeit gilt die Ein-Monats-Grenze in der Sozialversicherung ausdrücklich nicht – § 7 Abs. 3 SGB IV nimmt beide aus.

Was passiert mit der Krankenversicherung bei unbezahltem Urlaub?

Entscheidend ist die Dauer. § 7 Abs. 3 SGB IV bestimmt: Eine Beschäftigung gegen Arbeitsentgelt gilt als fortbestehend, solange das Arbeitsverhältnis ohne Anspruch auf Arbeitsentgelt fortdauert, jedoch nicht länger als einen Monat.

Dauer	Gesetzlich pflichtversichert	Freiwillig versichert
bis 1 Monat	Sie bleiben als Arbeitnehmer versichert und zahlen in dieser Zeit keine Beiträge	Sie bleiben als Arbeitnehmer versichert, der Beitrag bleibt gleich
länger als 1 Monat	Der Arbeitgeber meldet Sie bei der Krankenkasse ab	Ab dem zweiten Monat gilt die Beschäftigung als beendet; Sie brauchen eine andere Absicherung

Unbezahlter Urlaub länger als ein Monat: Wie bin ich versichert?

Nach dem ersten Monat gibt es laut Techniker Krankenkasse zwei Wege:

• Beitragsfreie Familienversicherung über Ihren gesetzlich versicherten Ehe- oder Lebenspartner – möglich, wenn Sie nicht selbstständig sind und 2026 höchstens 565 Euro im Monat verdienen.
• Freiwillige Versicherung – der Beitrag richtet sich nach Ihren Einkünften. 2026 beträgt der Mindestbeitrag zur Krankenversicherung bei der TK 220,03 Euro im Monat; dazu kommt die Pflegeversicherung mit mindestens 47,46 Euro (55,37 Euro für Kinderlose).

Planen Sie ein Sabbatical oder eine längere Reise, sprechen Sie vorher mit Ihrer Krankenkasse – und rechnen Sie die Beiträge in Ihr Budget ein, denn ein Arbeitgeberanteil fällt ohne Lohn nicht an.

Was passiert mit der Rente?

Beitragspflichtig in der Rentenversicherung ist bei Beschäftigten das Arbeitsentgelt (§ 162 Nr. 1 SGB VI). Ohne Lohn gibt es also nichts, wovon Rentenbeiträge berechnet werden – auch im ersten Monat nicht. Bei längeren Auszeiten entsteht eine Lücke im Rentenkonto. Wer nicht versicherungspflichtig ist, kann sich nach § 7 SGB VI ab dem 16. Lebensjahr freiwillig versichern und so Beiträge selbst zahlen; ob sich das lohnt, klären Sie am besten mit der Deutschen Rentenversicherung.

Bekomme ich während unbezahlten Urlaubs Urlaubstage?

Für den gesetzlichen Mindesturlaub nein. Das Bundesarbeitsgericht hat am 19. März 2019 entschieden (9 AZR 315/17): „Für die Berechnung des gesetzlichen Mindesturlaubs bleiben Zeiten eines unbezahlten Sonderurlaubs unberücksichtigt.“

Im Fall war eine Arbeitnehmerin vom 1. September 2013 bis zum 31. August 2015 im unbezahlten Sonderurlaub. Für das Jahr 2014, das sie vollständig im Sonderurlaub verbrachte, verlangte sie den gesetzlichen Mindesturlaub von 20 Arbeitstagen – und bekam keinen. Das BAG gab damit seine frühere Rechtsprechung auf.

Liegt der Sonderurlaub nur in einem Teil des Jahres, wird der Urlaubsanspruch nach Zeitabschnitten berechnet. Rechenbeispiel: Bei 20 Tagen Mindesturlaub (Fünf-Tage-Woche) und drei Monaten unbezahltem Urlaub bleiben rechnerisch etwa 9/12 × 20 = 15 Tage. Wie lange übrige Tage gültig bleiben, erklärt unser Beitrag Wann verfällt Resturlaub?

Wie beantrage ich unbezahlten Urlaub?

Stellen Sie den Antrag schriftlich und frühzeitig, nennen Sie Zeitraum und Grund und schlagen Sie eine Übergabe vor. Lassen Sie sich die Vereinbarung schriftlich bestätigen – mit Beginn, Ende und der Frage, ob eine vorzeitige Rückkehr möglich ist. Lehnt der Arbeitgeber ab, ist das ohne gesetzlichen Anspruch zulässig; wie das bei bezahltem Urlaub aussieht, lesen Sie unter Darf der Arbeitgeber Urlaub ablehnen?

Muster: Antrag auf unbezahlten Urlaub

Betreff: Antrag auf unbezahlten Urlaub vom [TT.MM.JJJJ] bis [TT.MM.JJJJ]

Sehr geehrte/r [Name],

hiermit beantrage ich unbezahlten Urlaub für den Zeitraum vom [TT.MM.JJJJ] bis einschließlich [TT.MM.JJJJ]. Grund: [z. B. Reise, Weiterbildung, Betreuung eines Angehörigen].

Meine laufenden Aufgaben übergebe ich bis [Datum] an [Kollegin/Kollege]; eine Übergabenotiz lege ich vor. Ich bitte um eine schriftliche Bestätigung der Vereinbarung, einschließlich Beginn, Ende und Rückkehrdatum.

Mit freundlichen Grüßen [Name], [Abteilung]

Unbezahlten Urlaub im Team sauber erfassen

Damit unbezahlte Tage nicht versehentlich vom Urlaubskonto abgehen, lohnt sich eine eigene Abwesenheitsart. In Absenca legen Sie dafür einen Abwesenheitstyp ohne festes Kontingent an (im Pro-Tarif), sehen die Auszeit im Teamkalender und rechnen den gesetzlichen Urlaub separat. Lohn berechnet Absenca nicht – das bleibt Sache der Lohnabrechnung.

Häufige Fragen

Kann mein Chef unbezahlten Urlaub ablehnen? Ja. Außer bei gesetzlichen Freistellungen wie Pflegezeit oder Elternzeit ist unbezahlter Urlaub eine freiwillige Vereinbarung.

Bin ich bei zwei Wochen unbezahltem Urlaub krankenversichert? Ja. Bis zu einem Monat gilt die Beschäftigung als fortbestehend (§ 7 Abs. 3 SGB IV); Pflichtversicherte zahlen in dieser Zeit laut TK keine Beiträge.

Was muss ich tun, wenn mein unbezahlter Urlaub länger als ein Monat dauert? Klären Sie mit Ihrer Krankenkasse, ob eine Familienversicherung möglich ist; sonst folgt eine freiwillige Versicherung, deren Beiträge Sie selbst tragen.

Wird mein Jahresurlaub gekürzt? Der gesetzliche Mindesturlaub entsteht für Zeiten unbezahlten Sonderurlaubs nicht (BAG, 9 AZR 315/17); bei einem Teil des Jahres wird anteilig gerechnet.

Zählt unbezahlter Urlaub für die Rente? Ohne Arbeitsentgelt werden keine Rentenbeiträge gezahlt; die Lücke lässt sich unter Umständen mit freiwilligen Beiträgen schließen.

Regeln können sich ändern und hängen vom Einzelfall ab – prüfen Sie die aktuellen Gesetzestexte und die Angaben Ihrer Krankenkasse.